Facturation

Logiciel de facturation pour traducteur indépendant : 5 options en 2026

Traducteur indépendant, tu factures au mot source, parfois à la page, parfois en urgence majorée. Une bonne partie de tes clients sont souvent des agences UE en autoliquidation TVA, le reste des clients FR ou hors UE. Voici 5 outils qui couvrent ce mix en 2026.

Par Antoine Moury · Fondateur de Billies — Spécialiste facturation TPEPublié le 21 mai 2026Mis à jour le 25 septembre 20266 min de lecture

Les 4 critères qui comptent pour un traducteur

Calcul automatique mot × tarif (sans calcul mental à chaque devis).
Gestion de l'autoliquidation TVA pour les clients UE B2B.
Majoration d'urgence calculée et justifiée séparément.
Multi-formats : tarif au mot, à la page, à la minute (sous-titrage), à l'heure.

1. Billies — devis au mot dictés à la voix

Billies te laisse dicter une mission (« traduction technique 4 200 mots EN→FR, livraison 5 jours, relecture incluse »). Le catalogue traducteur pré-rempli a les tarifs au mot par paire de langues, les majorations d'urgence, et l'autoliquidation UE automatique.

Bénéfice principal : devis chiffré au mot en 30 secondes, mention TVA UE incluse.
Limite : pas d'intégration mémoires de traduction (Trados, MemoQ — outils complémentaires).
Tarif : 14,90 € HT / mois, essai 30 jours ou 15 documents IA, sans CB.

2. Freebe — simple pour traducteur en démarrage

Freebe est léger et accessible, pertinent si tu démarres ton activité de traducteur freelance et que tu veux l'essentiel sans complexité.

Bénéfice principal : prise en main rapide.
Limite : fonctionnalités avancées (autoliquidation, majorations) plus limitées.
Tarif : abonnement freelance.

3. Indy — pour automatiser TVA et déclarations

Indy se distingue par sa gestion fiscale automatisée : déclaration de TVA, 2042-C-PRO, liasse fiscale. La facturation est plus basique.

Bénéfice principal : déclarations fiscales semi-automatiques.
Limite : catalogue traducteur à constituer manuellement.
Tarif : abonnement selon régime fiscal.

4. Outils de gestion de projet traduction (Plunet, XTRF)

Plunet et XTRF sont des outils dédiés aux agences de traduction (gestion projet, facturation, sous-traitance, mémoires). Pour un traducteur freelance seul, c'est généralement surdimensionné — ces outils ciblent les agences avec plusieurs traducteurs sous-traitants.

Bénéfice principal : suivi des projets, de la sous-traitance et des étapes de relecture.
Limite : complexité et tarif inadaptés à un solo.
Tarif : licence agence, sur devis.

5. Axonaut — pour la facturation multidevise

Si une partie de tes clients paient en USD ou en francs suisses, Axonaut (logiciel de gestion français) permet de choisir la devise de chaque facture, ou d'en fixer une par client. Pour des traducteurs avec des clients essentiellement UE/FR, c'est moins utile. (QuickBooks, souvent cité pour le multidevise, n'est plus proposé en France depuis fin 2023.)

Bénéfice principal : factures en devises étrangères.
Limite : suite de gestion complète (CRM, trésorerie), plus large que la seule facturation.
Tarif : abonnement mensuel, sans engagement.

Tableau de synthèse

Logiciel	Calcul au mot	Autoliquidation UE	Majoration urgence	Multi-devises
Billies	Oui (auto)	Oui (auto)	Oui (catalogue)	EUR principal
Freebe	Manuel	Oui (manuel)	Manuel	EUR
Indy	Manuel	Oui (config)	Manuel	EUR
Plunet / XTRF	Oui (cœur)	Oui	Oui	Multidevise
Axonaut	Manuel	Paramétrable	Manuel	Oui (devise par facture ou par client)

Comment choisir selon ton profil ?

Tu es traducteur freelance solo, beaucoup d'agences UE → Billies.
Tu démarres avec peu de volume → Freebe.
Tu veux automatiser tes déclarations fiscales → Indy.
Tu travailles avec des sous-traitants en agence → Plunet ou XTRF.
Tu factures souvent en USD ou en francs suisses → Axonaut.

Questions fréquentes

Quelle TVA pour une traduction commerciale ?

20 % pour les clients en France. Pour les entreprises établies dans un autre pays de l'UE avec numéro intracom valide (à vérifier sur VIES), c'est l'autoliquidation : tu factures HT avec la mention « Autoliquidation » (art. 242 nonies A de l'annexe II au CGI), en citant par exemple l'article 196 de la directive 2006/112/CE. Pour une entreprise cliente établie hors UE (USA, Canada, Royaume-Uni…), la prestation n'est pas soumise à la TVA française, car elle est imposable là où le client est établi (art. 259 du CGI) : tu factures HT et tu gardes la preuve que ton client est bien une entreprise.

Tarif au mot source ou cible : que choisir ?

Au mot source (texte original) : le client connaît le coût avant la traduction, c'est plus rassurant et c'est le standard du marché français. Au mot cible (traduction finale) : avantageux si la langue cible « gonfle » le texte (exemple : un texte traduit de l'anglais vers le français est souvent plus long). Le mot source reste la pratique la plus répandue.

Comment calculer une majoration d'urgence ?

Aucun barème n'est imposé : beaucoup de traducteurs appliquent autour de 30 % pour une livraison sous 48 h et 50 % pour le week-end ou sous 24 h. Tu calcules sur le tarif au mot total, puis tu ajoutes une ligne séparée « Majoration urgence ». Cette transparence évite la négociation et justifie ton tarif final.

TVA réduite à 10 % pour la traduction littéraire ?

Oui, quand ta rémunération correspond à la cession de tes droits d'auteur sur la traduction — typiquement un contrat avec un éditeur : taux de 10 % (art. 279 g du CGI). Une traduction est elle-même une œuvre protégée (art. L112-3 du code de la propriété intellectuelle). Une traduction technique ou commerciale vendue comme simple prestation reste à 20 %. Les auteurs ont aussi une franchise en base spécifique : 50 000 € de recettes de droits d'auteur et 35 000 € pour leurs autres recettes, sur l'année précédente (art. 293 B, I bis du CGI). La frontière dépend de ton contrat : vérifie avec ton comptable au cas par cas.

Faut-il facturer un minimum de commande ?

Oui, c'est même recommandé. Un tarif minimum (par exemple 45 € HT pour toute commande sous 300 mots) couvre tes frais administratifs et te protège des micro-missions non rentables. Précise ce minimum dans tes CGV et sur ton site.

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