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Facturation

Logiciel de facturation pour traducteur indépendant : 5 options en 2026

Traducteur indépendant, tu factures au mot source, parfois à la page, parfois en urgence majorée. Tes clients sont à 60 % des agences UE en autoliquidation TVA, le reste en clients FR ou hors-UE. Voici 5 outils qui couvrent ce mix en 2026.

Par Antoine · Co-fondateur Billies — Spécialiste facturation TPEPublié le 21 mai 20266 min de lecture

Les 4 critères qui comptent pour un traducteur

  • Calcul automatique mot × tarif (sans calcul mental à chaque devis).
  • Gestion de l'autoliquidation TVA pour les clients UE B2B.
  • Majoration d'urgence calculée et justifiée séparément.
  • Multi-formats : tarif au mot, à la page, à la minute (sous-titrage), à l'heure.

1. Billies — devis au mot dictés à la voix

Billies te laisse dicter une mission (« traduction technique 4 200 mots EN→FR, livraison 5 jours, relecture incluse »). Le catalogue traducteur pré-rempli a les tarifs au mot par paire de langues, les majorations d'urgence, et l'autoliquidation UE automatique.

  • Bénéfice principal : devis chiffré au mot en 30 secondes, mention TVA UE incluse.
  • Limite : pas d'intégration mémoires de traduction (Trados, MemoQ — outils complémentaires).
  • Tarif : 14,90 € HT / mois, essai 30 jours sans CB.

2. Freebe — simple pour traducteur en démarrage

Freebe est léger et accessible, pertinent si tu démarres ton activité de traducteur freelance et que tu veux l'essentiel sans complexité.

  • Bénéfice principal : prise en main rapide.
  • Limite : fonctionnalités avancées (autoliquidation, majorations) plus limitées.
  • Tarif : abonnement freelance.

3. Indy — pour automatiser TVA et déclarations

Indy se distingue par sa gestion fiscale automatisée : déclaration de TVA, 2042-C-PRO, liasse fiscale. La facturation est plus basique.

  • Bénéfice principal : déclarations fiscales semi-automatiques.
  • Limite : catalogue traducteur à constituer manuellement.
  • Tarif : abonnement selon régime fiscal.

4. Outils de gestion de projet traduction (Plunet, XTRF)

Plunet et XTRF sont des outils dédiés aux agences de traduction (gestion projet, facturation, sous-traitance, mémoires). Pour un traducteur freelance seul, c'est généralement surdimensionné — ces outils ciblent les agences avec plusieurs traducteurs sous-traitants.

  • Bénéfice principal : conformité ISO 17100, gestion sous-traitance.
  • Limite : complexité et tarif inadaptés à un solo.
  • Tarif : licence agence (plusieurs centaines €/mois).

5. QuickBooks — pour la facturation multidevise

Si une partie de tes clients facturent en USD ou GBP, QuickBooks (Intuit) gère le multidevise nativement. Pour des traducteurs FR avec clients essentiellement UE/FR, c'est moins pertinent.

  • Bénéfice principal : multidevise natif.
  • Limite : autoliquidation UE à paramétrer manuellement.
  • Tarif : abonnement variable.

Tableau de synthèse

LogicielCalcul au motAutoliquidation UEMajoration urgenceMulti-devises
BilliesOui (auto)Oui (auto)Oui (catalogue)EUR principal
FreebeManuelOui (manuel)ManuelEUR
IndyManuelOui (config)ManuelEUR
Plunet / XTRFOui (cœur)OuiOuiMultidevise
QuickBooksManuelParamétrableManuelNatif

Comment choisir selon ton profil ?

  • Tu es traducteur freelance solo, beaucoup d'agences UE → Billies.
  • Tu démarres avec peu de volume → Freebe.
  • Tu veux automatiser tes déclarations fiscales → Indy.
  • Tu travailles avec des sous-traitants en agence → Plunet ou XTRF.
  • Tu factures essentiellement en USD/GBP → QuickBooks.

Questions fréquentes

Quelle TVA pour une traduction commerciale ?
20 % pour les clients en France. Pour les clients établis dans un autre pays de l'UE avec numéro intracom valide (à vérifier sur VIES), c'est l'autoliquidation : tu factures HT avec la mention « Autoliquidation — article 196 directive 2006/112/CE ». Pour les clients hors UE (USA, Canada, Royaume-Uni post-Brexit), exonération avec preuve d'utilisation hors UE.
Tarif au mot source ou cible : que choisir ?
Au mot source (texte original) : le client connaît le coût avant la traduction, c'est plus rassurant et c'est le standard du marché français. Au mot cible (traduction finale) : avantageux si la langue cible « gonfle » le texte (exemple : EN → FR ajoute en général 15-20 %). Le mot source reste majoritaire en France.
Comment calculer une majoration d'urgence ?
L'usage est 30 % de majoration pour livraison sous 48 h, 50 % pour week-end ou livraison sous 24 h. Tu calcules sur le tarif au mot total, puis tu ajoutes une ligne séparée « Majoration urgence ». Cette transparence évite la négociation et justifie ton tarif final.
TVA réduite à 10 % pour la traduction littéraire ?
Sous conditions strictes (cession de droits d'auteur sur une œuvre littéraire originale), une TVA à 10 % peut s'appliquer (article 278-0 bis du CGI). La frontière est précise et le risque de redressement existe en cas d'application abusive. Vérifie avec ton comptable au cas par cas.
Faut-il facturer un minimum de commande ?
Oui, c'est même recommandé. Un tarif minimum (par exemple 45 € HT pour toute commande sous 300 mots) couvre tes frais administratifs et te protège des micro-missions non rentables. Précise ce minimum dans tes CGV et sur ton site.

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