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Quel logiciel de facturation choisir pour son entreprise BTP en 2026 ?

On compare 6 logiciels (Billies, OBAT, Tolteck, Mediabat, Henrri, Sage 100) sur les critères qui comptent vraiment au quotidien : saisie chantier, situation, autoliquidation, conformité 2026. Et une fiche sur Onaya, l'ERP des PME du bâtiment.

Comparaison à date du 11 septembre 2026. Données publiques sourcées des sites officiels de chaque éditeur.

Les 8 critères pour un artisan BTP en 2026

Un logiciel de facturation BTP n'est pas un outil de facturation classique : la mécanique des chantiers impose des fonctions spécifiques. La liste à passer en revue avant de signer un abonnement.

  • Gestion de la situation de travaux (facturation par jalons cumulés sur un chantier)
  • Autoliquidation TVA en cas de sous-traitance BTP (article 283-2 nonies du CGI)
  • Application des taux de 10 % et 5,5 % sur les travaux dans un logement achevé depuis plus de 2 ans (art. 279-0 bis et 278-0 bis A du CGI)
  • Attestation TVA travaux générée et signée par le client (papier ou électronique)
  • Certificat décennale intégré au PDF de la facture et du devis
  • Format Factur-X et raccordement à une plateforme agréée pour la réforme 2026
  • Bibliothèque d'articles BTP (matériaux, main-d'œuvre, prix unitaire HT) réutilisable
  • Suivi des situations, retenue de garantie de 5 % au plus (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971), DGD (décompte général définitif)

Pourquoi la situation de travaux compte autant : sur un chantier de 80 000 € qui dure 6 mois, tu ne factures pas tout à la fin. Tu fais des situations mensuelles cumulatives, qui retiennent les sommes déjà facturées. Un logiciel généraliste sans gestion de situation t'oblige à recalculer chaque mois — et tu te trompes vite.

Tableau comparatif

Critères factuels, pas d'étoiles ni de classement marketing. À toi de peser ce qui compte le plus dans ton activité.

CritèreBilliesOBATTolteckMediabatHenrriSage 100
Dictée vocale d'un chantierOuiOui (2 devis inclus, puis option)Non annoncéeAssistant IA, dictée non annoncéeNon annoncéeNon annoncée
Facture de situation BTPOuiOuiOui (avancement, retenue de garantie)OuiFactures d'avancement (offre VIP)Non précisé
Autoliquidation BTP (art. 283-2 nonies)OuiNon préciséNon préciséOuiNon préciséNon précisé
Attestation TVA travaux pré-remplieOuiOuiNon préciséOuiNon préciséNon précisé
Signature électronique du devisOuiOuiNon préciséOuiOui (dès l'offre Expert)Non précisé
Prix d'entrée mensuel HTGratuit (L'Établi) ou Pro 14,90 €/mois49 € (39 € en annuel) ; 32 € en micro25 € (19 € en annuel)Dès 37 €Gratuit ; payant dès 17 € (annuel)Sur devis
E-facturation 2026 (Factur-X / plateforme agréée)OuiOui, via IopoleRéception via Pennylane, émission annoncéeRéception via partenaire, émission annoncéeOui, via plateformes partenairesOui (Sage est plateforme agréée)
Utilisable sur smartphoneAppli iPhone, navigateur sur AndroidApplis iOS et AndroidOui, même hors ligneAppli iOS et AndroidNon préciséNon précisé

« Non précisé » / « Non annoncée » : l'éditeur ne mentionne pas la fonction sur les pages publiques consultées le 11 septembre 2026— elle peut exister, vérifie auprès de lui. Prix HT hors promotions.

Fiches détaillées des principales alternatives

Six courtes notes factuelles, relevées sur les sites des éditeurs le 11 septembre 2026. Pas de jugement de valeur, pas de pique.

  • Fiche éditoriale

    OBAT

    • OBAT met en avant une bibliothèque de 30 000 ouvrages avec prix et temps de pose, et gère situations, acomptes et attestations de TVA.
    • Applications iOS et Android ; facturation électronique via Iopole, plateforme agréée.
    • Un assistant de devis à la voix existe : 2 devis inclus dans l'abonnement, davantage en option. Pro à 49 € HT/mois pour un artisan assujetti à la TVA (39 € en annuel).

  • Fiche éditoriale

    Tolteck

    • Tolteck mise sur une offre unique (25 € HT/mois, 19 € en annuel), utilisateurs illimités, qui fonctionne même sans réseau.
    • Bibliothèque d'ouvrages intégrée, acomptes, factures d'avancement et retenues de garantie.
    • Factures électroniques reçues via Pennylane (plateforme agréée), émission annoncée via une plateforme intégrée ; pas de dictée vocale annoncée.

  • Fiche éditoriale

    Mediabat

    • Mediabat couvre devis, situations, autoliquidation, attestation de TVA et suivi de chantier (planning, heures, rentabilité), avec la bibliothèque Batichiffrage.
    • Un assistant IA aide à rédiger les devis à partir d'une description des travaux ; la dictée n'est pas annoncée.
    • Dès 37 € HT/mois (Pro), 67 € HT/mois en formule VIP avec engagement. Plateforme agréée partenaire pour la réception, émission annoncée.

  • Fiche éditoriale

    Henrri

    • Henrri (groupe Rivalis) propose une offre gratuite sans limite de devis, de factures ni d'utilisateurs ; l'éditeur indique ne pas afficher de publicité et se financer par ses offres payantes (Expert, Smart, VIP, de 17 à 49 € HT par mois en annuel).
    • La facture électronique est incluse, via des plateformes agréées partenaires.
    • Ses pages ne détaillent pas de fonctions propres au BTP comme l'autoliquidation ou l'attestation de TVA ; signature en ligne dès l'offre Expert, relance automatique et factures d'avancement en VIP.

  • Fiche éditoriale

    Sage 100

    • Sage 100 (anciennement Sage 100cloud) est un ERP modulaire (comptabilité, gestion commerciale) très présent chez les PME et leurs experts-comptables.
    • Vendu sur devis et mis en place avec Sage ou un partenaire ; Sage est lui-même plateforme agréée, avec un accès intégré à l'abonnement.
    • Pour le bâtiment, Sage vend un logiciel dédié, Sage Batigest. Pas de dictée annoncée.

  • Fiche éditoriale

    Onaya

    • Onaya BTP, édité par Orisha Construction, est un ERP bâtiment destiné aux PME et grands comptes du BTP (l'éditeur revendique plus de 1 400 clients) : étude de prix, suivi de chantier, facturation, modules paie et gestion financière.
    • Sa facture électronique s'appuie sur Quadient, plateforme agréée.
    • Tarif sur devis, après démonstration : pensé pour des structures plus grandes qu'un artisan seul.

Comment choisir : 3 profils, 3 recommandations

  • Profil 1

    Artisan solo ou freelance BTP

    Tu factures 5 à 30 chantiers/mois, tu n'as pas de comptable interne, tu veux faire ta facture entre deux interventions. Privilégie un outil rapide, mobile-first, avec dictée vocale. Billies est conçu pour ce profil ; Tolteck est une alternative simple, avec une offre unique à 25 € HT par mois.

  • Profil 2

    TPE BTP avec 1 à 5 salariés

    Tu gères des chantiers plus longs, plusieurs ouvriers, peut-être des sous-traitants. Tu as besoin de situation cumulative, suivi de rentabilité chantier, peut-être pointage. Billies couvre la facturation et les situations simples ; OBAT ou Mediabat sont à étudier si tu veux un suivi rentabilité chantier intégré.

  • Profil 3

    PME ou ETI bâtiment

    Multi-chantiers, marchés publics, sous-traitance multi-niveaux, intégration ERP/compta lourde. Onaya, Sage 100, ou Mediabat selon le degré de complexité. Les ERP sont en général vendus sur devis, après démonstration.

Trois raisons concrètes — sans bullshit

  • Raison 1

    Dictée vocale pensée pour le chantier

    Tu décris le chantier comme tu le ferais à un client (« remplacement chaudière condensation 25 kW chez Mme Dupont, logement de 30 ans, isolation des combles »), Billies découpe en lignes, applique les bons taux de TVA et propose la décennale.

  • Raison 2

    Catalogue métier 200+ prestations BTP

    Plomberie, électricité, peinture, menuiserie, multi-services BTP, paysagisme : 200+ prestations BTP pré-rédigées avec leurs unités, taux de TVA par défaut et codes pertinents. Tu ajustes, tu n'écris pas de zéro.

  • Raison 3

    Situation de chantier automatique

    Les factures de situation se cumulent automatiquement, avec retenue de garantie 5 % et solde à venir. Tu n'as pas à recalculer manuellement le cumul à chaque émission, ni à chercher la dernière situation dans un classeur Excel.

Conformité 2026 : la condition non négociable

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées (Factur-X, UBL, CII) via une plateforme agréée (art. 289 bis du CGI). L'émission est obligatoire depuis cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le sera au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises (article 91 de la loi n° 2023-1322, modifié par la loi n° 2026-103). Tout logiciel que tu choisis aujourd'hui doit être raccordé à une plateforme agréée — sinon tu changeras d'outil dans quelques mois.

  1. Vérifie que le logiciel génère du Factur-X (PDF + XML embarqué).
  2. Vérifie qu'il passe par une plateforme agréée figurant sur la liste officielle d'impots.gouv.fr.
  3. Vérifie que l'archivage 10 ans en PDF/A est inclus dans l'abonnement.
  4. Vérifie que tes factures déjà émises seront migrées sans perte.
  5. Vérifie que la réception des factures fournisseurs Factur-X est gérée.

À voir aussi

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation BTP en 2026 ?
Il n'y a pas de « meilleur » dans l'absolu — tout dépend de la taille de la structure, du volume facturé et de l'usage chantier vs bureau. Pour un artisan seul ou une TPE BTP qui cherche un outil mobile-first avec dictée vocale, Billies est conçu pour ce profil. Pour suivre planning et rentabilité de chantier, regarde Mediabat ou les formules supérieures d'OBAT ; pour une PME déjà équipée Sage, Sage 100.
Tous ces logiciels sont-ils prêts pour la réforme 2026 ?
Côté Billies, l'émission et la réception de factures électroniques (Factur-X via une plateforme de dématérialisation) sont actives : tu connectes ton compte, tes factures partent et arrivent sous ta propre identité. OBAT passe par Iopole, plateforme agréée ; Sage est lui-même plateforme agréée ; Henrri s'appuie sur des plateformes partenaires ; Tolteck et Mediabat font recevoir les factures par une plateforme partenaire et annoncent l'émission. Rappel : réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises (article 91 de la loi n° 2023-1322 modifiée).
Tous les logiciels gèrent-ils l'autoliquidation TVA BTP ?
Pas tous, ou pas de façon visible. Billies l'applique automatiquement et Mediabat l'affiche dans sa grille ; les autres éditeurs du comparatif ne la détaillent pas sur leurs pages publiques. Sur ta facture de sous-traitant, vérifie que la TVA n'est pas facturée et que la mention « Autoliquidation » apparaît (article 283-2 nonies du CGI).
Que vaut Henrri pour le BTP ?
Henrri est un outil généraliste gratuit, sans publicité selon l'éditeur, avec facture électronique incluse. Pour le BTP, ses pages ne détaillent ni autoliquidation ni attestation de TVA, et les factures d'avancement sont réservées à l'offre VIP (49 € HT/mois en annuel, septembre 2026).
Est-ce que Sage 100 convient à un artisan seul ?
Sage 100 est un ERP modulaire vendu sur devis et mis en place avec un partenaire Sage : il est calibré pour des PME avec comptable interne ou cabinet dédié. Pour une petite structure, Sage propose d'autres logiciels (Sage 50, ou Sage Batigest pour le bâtiment).
Combien coûte un logiciel de facturation BTP ?
Relevé le 11 septembre 2026 (HT) : Tolteck 25 € par mois (19 € en annuel), OBAT de 32 à 49 € selon ton statut (25 à 39 € en annuel), Mediabat dès 37 €. Henrri est gratuit, avec des offres payantes dès 17 € par mois en annuel. Sage 100 et Onaya sont sur devis. Vérifie les engagements (mensuel vs annuel) et les frais de migration éventuels.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui pour la plupart : un mois d'essai chez Tolteck, 15 jours chez Mediabat et Sage 100, un essai gratuit chez OBAT, une offre gratuite chez Henrri et Billies ; Onaya passe par une démonstration. Profite-en pour tester sur un chantier réel : la vraie différence se voit en facturation cumulative et en situation de travaux.
Mon expert-comptable peut-il récupérer mes données ?
Oui, par des exports comptables, dont le format varie : OBAT et Mediabat annoncent le FEC (Fichier des Écritures Comptables), Henrri des exports paramétrables dans ses offres payantes. Sage 100 a l'avantage de l'intégration native avec les cabinets Sage. Vérifie le format attendu par ton cabinet avant de choisir.
Comment migrer depuis mon outil actuel ?
La plupart des outils permettent d'exporter clients et historique au format CSV ou Excel. Billies importe ces fichiers en deux clics et reprend la numérotation continue (obligation légale, art. 242 nonies A de l'annexe II au CGI). Pour un cas plus complexe, on accompagne la migration en visio.

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Dictée vocale, situation de chantier, mention de TVA réduite, autoliquidation. Tu te lances gratuitement, tu décides ensuite.

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