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6 modèles de factures et devis — PDF, Word et Excel.

Six modèles avec mentions légales incluses, sans logo, sans attribution. Télécharge le format qui te convient : PDF pour envoyer, Word pour modifier, Excel pour calculer automatiquement.

  • Facture sans TVA (microentrepreneur)

    Modèle pour microentrepreneur en franchise en base de TVA. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » incluse, montant net à payer, conditions de règlement.

    Mentions obligatoires : art. L441-9 du Code de commerce, art. 293 B du CGI. Numérotation continue à reprendre dans ton outil.

    PDFWordExcel

  • Facture avec TVA

    Modèle standard pour assujetti à la TVA : ventilation HT, TVA, TTC ligne par ligne. Tarif horaire ou forfait, conditions de paiement et pénalités de retard pré-rédigées.

    Inclut taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire 40 EUR (art. L441-10 et D441-5 du Code de commerce). Formules Excel automatiques.

    PDFWordExcel

  • Facture d'acompte

    Modèle pour facturer un acompte avant prestation. Référence claire au devis ou à la commande, déduction lors de la facture finale.

    Un acompte reçu avant la prestation donne lieu à facture (art. 289 du CGI), numérotée dans ta séquence continue ; il est déduit sur la facture finale.

    PDFWordExcel

  • Avoir / facture rectificative

    Modèle pour annuler ou corriger une facture déjà émise. Référence à la facture rectifiée, motifs de l'avoir, montant en négatif.

    Numérotation continue propre aux avoirs, lien explicite à la facture d'origine.

    PDFWordExcel

  • Devis BTP

    Modèle de devis bâtiment avec lignes fournitures + main-d'œuvre, TVA travaux 5,5 / 10 / 20 par ligne, mention décennale et délai de validité du devis.

    Lignes pré-formatées pour autoliquidation BTP entre pros (art. 283-2 nonies CGI).

    PDFWordExcel

  • Facture de situation BTP

    Modèle pour facturer un avancement de chantier. Cumul des situations précédentes, à-valoir, retenue de garantie 5 %, solde restant dû.

    Tableau d'avancement par phase, mentions retenue de garantie et caution bancaire.

    PDFWordExcel

PDF, Word ou Excel — quel format choisir

Le PDF est le format à envoyer à ton client : fidèle à la mise en page, lisible sur n'importe quel appareil, non modifiable. Il convient pour l'archivage et l'envoi par email.

Le Word (.docx) te permet de personnaliser librement la mise en page, d'adapter les libellés et d'ajouter ton logo. Tu travailles dans ton traitement de texte habituel (Word, LibreOffice, Google Docs) avant d'exporter en PDF.

L'Excel (.xlsx) est la solution la plus pratique pour saisir rapidement plusieurs lignes : les totaux HT se calculent automatiquement (quantité × prix unitaire). Idéal pour les devis avec de nombreuses lignes de travaux ou de fournitures.

Dans tous les cas, les mentions légales obligatoires sont déjà présentes : numéro de document, identité émetteur, conditions de paiement, pénalités de retard (L441-10) et indemnité forfaitaire 40 EUR (D441-5). Tu n'as qu'à remplacer les champs entre crochets par tes données, et ajouter les mentions propres à ton cas (SIREN du client professionnel, nature des opérations… obligatoires dès ta date d'entrée dans la facturation électronique).

Les limites des modèles à l'horizon 2026

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France doit être capable de recevoir une facture électronique au format structuré (Factur-X, UBL ou CII). L'émission de factures B2B passe elle aussi par une plateforme agréée (art. 289 bis du CGI) : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.

Concrètement, un PDF, un Word ou un Excel n'a pas de valeur de facture électronique conforme : il lui manque la partie XML structurée et les statuts de cycle de vie (déposée, reçue, refusée, payée…). Tu pourras continuer à émettre du papier vers des particuliers, mais plus vers des professionnels.

Garde ces modèles pour la facturation B2C, les devis, les documents internes. Pour la facturation B2B, bascule vers un outil prêt pour la réforme avant ta date d'obligation.

Lire le guide complet réforme 2026

À voir aussi

Questions fréquentes

Ces modèles sont-ils gratuits et sans inscription ?
Le téléchargement d'un modèle (PDF, Word ou Excel) est libre — clique simplement sur le bouton correspondant. Pour recevoir l'ensemble du pack par email, il suffit de laisser ton adresse une fois.
Quels formats sont disponibles — PDF, Word ou Excel ?
Les trois formats sont disponibles pour chacun des six modèles. PDF pour imprimer ou envoyer par email, Word (.docx) pour modifier le texte dans ton traitement de texte habituel, Excel (.xlsx) pour personnaliser les lignes et voir les totaux se recalculer automatiquement grâce aux formules intégrées.
Les modèles Excel ont-ils des formules ?
Oui. Les modèles Excel incluent des formules : total de ligne = quantité × prix unitaire HT, et total HT = somme des lignes. Tu n'as qu'à saisir tes valeurs dans les colonnes quantité et prix unitaire pour que les totaux se mettent à jour. Les colonnes TVA et total TTC restent à compléter manuellement selon ton taux appliqué.
Les modèles sont-ils conformes pour 2026 ?
Les modèles reprennent les mentions obligatoires classiques (art. L441-9 du Code de commerce, art. 242 nonies A de l'annexe II au CGI). Mais entre entreprises établies en France, les factures passent au format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée (art. 289 bis du CGI) : obligatoire en réception pour toutes depuis le 1er septembre 2026, en émission depuis cette date pour les grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. À ces dates, un PDF ou un Word ne suffit plus pour la facturation B2B, et de nouvelles mentions s'ajoutent (SIREN du client, nature des opérations…) — voir la section « limites » ci-dessous.
Puis-je utiliser le modèle Word comme base et le modifier ?
Oui. Le .docx s'ouvre dans Word, LibreOffice, Pages ou Google Docs. Tu peux remplacer tous les champs entre crochets par tes données, ajuster la mise en forme et enregistrer sous ton propre nom. La structure légale est déjà en place.
Puis-je les utiliser librement ?
Oui. Les modèles sont fournis sans logo, sans mention « Billies », sans verrou. Tu insères tes informations, tu personnalises et tu factures. Aucune attribution requise.
Que faire si je facture beaucoup ?
À partir de 5 ou 10 factures par mois, gérer Word + Excel + PDF + numérotation à la main devient une source d'erreur (bug de doublon, oubli d'une mention, perte d'un fichier). Un outil dédié comme Billies évite ces frictions et gère en plus la facturation électronique (Factur-X via PDP).
Pourquoi un avoir doit-il avoir une numérotation continue ?
Le CGI (art. 242 nonies A annexe II) impose une chronologie continue, sans rupture. Les avoirs peuvent suivre une série dédiée (« A2026-001 », « A2026-002 »…) ou s'intercaler dans la série des factures, mais aucune rupture ni saut n'est toléré.

Tu factures plus de 5 fois par mois ? Passe à un outil.

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