Modèle de facture gratuit, avec un exemple rempli
Télécharge un modèle de facture vierge en PDF, Word ou Excel, ou ouvre l'exemple ci-dessous dans le générateur et remplace les lignes par les tiennes. Sous l'exemple, chaque mention obligatoire est expliquée, y compris celles qu'ajoute la facturation électronique.
L'exemple : travaux facturés à un professionnel
Un électricien en entreprise individuelle facture à une boulangerie (une SARL) le remplacement de douze luminaires par des dalles LED. Client professionnel : TVA à 20 %, SIREN du client, indemnité de 40 € pour frais de recouvrement, paiement à 30 jours.
Total de l'exemple : 916,00 € HT, soit 1 099,20 € TTC.
Les montants sont un exemple, plausibles pour 2026 : ce ne sont ni des prix moyens ni des prix conseillés. Les noms, adresses et numéros sont fictifs.
Lucas Martin Électricité EI
Entrepreneur individuel
14 rue des Forges, 44000 Nantes
SIREN : 123 456 789
TVA : FR00 123 456 789
Facture n° F-2026-088
Le 02/11/2026
À payer avant le 02/12/2026
Client
Boulangerie Exemple SARL
1 place de l'Église, 44000 Nantes
SIREN : 987 654 321
| Désignation | Qté | PU HT | TVA | HT |
|---|---|---|---|---|
| Fourniture de dalles LED 60 × 60, 36 W, 4000 K | 12 u | 48,00 € | 20 % | 576,00 € |
| Dépose des anciens luminaires et pose des dalles LED | 12 u | 25,00 € | 20 % | 300,00 € |
| Déplacement | 1 forfait | 40,00 € | 20 % | 40,00 € |
Total HT916,00 €
TVA183,20 €
Total TTC1 099,20 €
Virement, à 30 jours date de facture
Assurance professionnelle : décennale Assureur Exemple, contrat n° 000000, France métropolitaine.
Nature des opérations : livraisons de biens et prestations de services.
En cas de retard de paiement, pénalités exigibles sans rappel au taux de 3 fois le taux d'intérêt légal.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 EUR (art. L441-10 et D441-5 du Code de commerce).
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Fait avec Billies
Les mentions de une facture, expliquées
- Un numéro unique et la date
- Une numérotation continue, sans trou ni doublon, la date d'émission et la date de la prestation (ou du versement de l'acompte).
- Ton identité
- Nom et prénom suivis de « EI » pour un entrepreneur individuel, ou raison sociale, forme juridique et capital pour une société. L'adresse et le SIREN dans les deux cas, et ton numéro de TVA intracommunautaire si tu factures la TVA (pas exigé sous 150 € HT).
- Ton client
- Son nom ou sa raison sociale et son adresse, le numéro de bon de commande s'il t'en a donné un. Pour un client professionnel : son SIREN, obligatoire à ta date d'entrée dans la facturation électronique.
- Le détail et les totaux
- Désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA de chaque ligne, les remises éventuelles, puis les totaux HT, TVA et TTC.
- Le paiement
- La date d'échéance, l'escompte pour paiement anticipé ou la mention qu'il n'y en a pas, le taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
- Les mentions de la réforme
- La nature des opérations (biens, services ou les deux), l'adresse de livraison si elle diffère, et « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » si tu as choisi cette option : obligatoires au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro.
Les erreurs qui coûtent sur une facture
- Un trou ou un doublon dans la numérotation
- Les factures se suivent sans interruption. Tu peux repartir à 1 chaque année si l'année fait partie du numéro (F-2026-001), mais une facture annulée ne se supprime pas : elle s'annule par un avoir.
- Les pénalités et les 40 € oubliés
- Le taux des pénalités de retard s'écrit sur la facture, et l'indemnité de 40 € pour frais de recouvrement aussi quand le client est un professionnel. Sans eux, tu n'as rien à opposer à un client qui paie avec deux mois de retard.
- Le mauvais taux de TVA
- 20 % par défaut, 10 % ou 5,5 % pour certains travaux dans un logement, sous conditions. Un taux réduit appliqué à tort, c'est toi qui paies la différence en cas de contrôle.
- Le PDF envoyé à un client professionnel
- Un PDF reste valable pour un particulier. Pour un client professionnel, la facture électronique devient obligatoire en émission au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro : un modèle Word ou PDF ne suffira plus.
Télécharger le modèle vierge
Gratuit, sans inscription ni adresse e-mail. Modèles vierges, sans logo ni mention Billies. Dans les Excel de la facture avec TVA, de l'acompte et de l'avoir, le total de ligne et le total HT se calculent ; la TVA et le TTC restent à compléter.
Tu préfères ne rien retaper ? Ouvre l'exemple dans le générateur, change les prix, et télécharge ton facture en PDF. Tes informations restent dans ton navigateur.
Le remplir en quelques minutes
- Ouvre l'exemple. Le générateur de facture reprend les lignes de l'exemple, tu changes tout ce que tu veux.
- Complète les mentions. Ton identité, le client, le numéro qui suit ta facture précédente, l'échéance, le régime de TVA. La liste te dit ce qui manque.
- Télécharge le PDF. Il est créé dans ton navigateur, sans compte, et nommé avec le numéro de la facture.
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Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture ?
Numéro unique, date d'émission et de prestation, ton identité (avec « EI » ou forme juridique et capital) et ton SIREN, le client, le détail avec quantités, prix HT et TVA, les totaux, l'échéance, l'escompte, le taux des pénalités et, pour un client pro, l'indemnité de 40 €.
Le modèle de facture est-il gratuit ?
Oui, sans inscription ni adresse e-mail : le PDF, le Word et l'Excel se téléchargent directement, et le générateur en ligne est gratuit aussi.
Quelles mentions ajoute la facturation électronique ?
Le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère de la sienne, la nature des opérations (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Obligatoires au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro.
Les montants de l'exemple sont-ils des prix moyens ?
Non. Ce sont des montants d'exemple, plausibles pour 2026, qui servent à montrer la présentation.
Une facture Word ou PDF reste-t-elle valable ?
Pour un client particulier, oui. Entre entreprises, la facture électronique au format structuré devient obligatoire en émission au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro. Billies est raccordé à une plateforme agréée et émet tes factures dans ce format.
Ta facture envoyée, suivie et relancée
Avec un compte Billies, la numérotation suit toute seule, la facture part par e-mail et les impayés sont relancés pour toi (plan Pro).
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