Modèle de devis Word gratuit, prêt à modifier

Les mentions de un devis, expliquées

Qui fait le devis, pour qui, où

Ton nom (suivi de « EI » si tu es entrepreneur individuel) ou ta raison sociale, ton adresse et ton SIREN. Puis le nom du client et l'adresse du chantier : pour des travaux ou un dépannage, le lieu d'exécution fait partie des mentions attendues.

Le détail, ligne par ligne

Chaque prestation avec sa quantité, son unité et son prix unitaire HT, en séparant la main-d'œuvre, les fournitures et les frais de déplacement s'il y en a. Un « forfait rénovation » sans détail ne permet pas au client de comparer, et te laisse sans appui si le chantier dérape.

Les totaux et la TVA

Total HT, taux de TVA appliqué ligne par ligne, montant de TVA et total TTC. Pour un taux réduit (10 % ou 5,5 %), le client certifie sur le devis ou la facture que les conditions sont remplies.

Validité, délai, gratuité

La durée pendant laquelle ton prix tient, la date de début ou le délai d'exécution, et si le devis est gratuit ou payant (avec son prix s'il est payant).

Ton assurance

Si ton activité relève d'une assurance obligatoire, comme la décennale pour le bâtiment : l'assurance souscrite, les coordonnées de l'assureur et la zone géographique couverte, sur chaque devis et chaque facture (article 22-2 de la loi n° 96-603 du 5 juillet 1996).

Les déchets du chantier

Pour des travaux de construction, de rénovation, de démolition ou de jardinage : la quantité estimée de déchets, leur gestion et leur enlèvement, l'installation où ils seront déposés et le coût associé (articles L541-21-2-3 et D541-45-1 du code de l'environnement, en vigueur depuis le 1er juillet 2021).

Le médiateur et la signature

Face à un particulier, les coordonnées de ton médiateur de la consommation. Et un cadre « Bon pour accord » avec la date et la signature du client : c'est elle qui fait du devis un contrat.

Bien utiliser un modèle Word

Remplace tous les crochets

Chaque champ entre crochets ([Nom du client], [Adresse du chantier]…) est à remplacer. Fais une recherche sur « [ » avant d'envoyer : un crochet oublié se voit tout de suite chez le client.

Les calculs, c'est toi

Word ne calcule pas : quantité × prix, total HT, TVA et TTC se font à la main ou à la calculatrice. Si tu as beaucoup de lignes, prends plutôt le modèle Excel, ou le générateur en ligne qui calcule tout.

Ton logo et ta mise en page

Insère ton logo dans l'en-tête et enregistre le fichier rempli une fois sous ton nom : ce sera ta base pour les devis suivants.

Envoie un PDF, pas le Word

Exporte en PDF avant d'envoyer : la mise en page ne bouge plus et le client ne peut pas modifier le devis. Garde le Word pour toi.

Un numéro par devis

Change le numéro à chaque nouveau devis et garde la liste quelque part : c'est le premier point qui se perd quand on duplique des fichiers Word.

Questions fréquentes