Devis en ligne gratuit, valable juridiquement

Ton devis en ligne gratuit, en 30 secondes.

Tu dictes ton chantier, Billies rédige et envoie le devis professionnel. Gratuit pour tes devis et factures, sans carte bancaire — et 30 jours de Pro offerts à l'inscription (jusqu'à 15 documents IA).

Gratuit pour tes devis et factures. Sans carte bancaire.

Pourquoi un devis bien fait te protège

Le devis n'est pas un document marketing : c'est un contrat. Une fois signé par le client, il engage les deux parties sur le prix, la prestation et le délai (article 1103 du code civil). Mal rédigé, il devient le terrain parfait du litige : prestation contestée, prix discuté, délai dépassé sans recours. Bien rédigé, il désamorce la plupart des désaccords avant qu'ils n'éclatent.

Un devis pro doit donc cocher trois cases : être clair pour le client (il comprend ce qu'il achète), être complet juridiquement (mentions obligatoires) et être traçable (numéroté, daté, signé).

Les mentions obligatoires d'un devis

Pour les particuliers, le devis est obligatoire dans certains secteurs : avant tout dépannage, réparation ou entretien dans le bâtiment, quel que soit le montant (arrêté du 24 janvier 2017), pour un déménagement, ou pour les services à la personne dès 100 € TTC par mois. Un devis complet comporte au minimum :

La date d'émission et la durée de validité
L'identité complète du professionnel : nom ou raison sociale, adresse, SIREN, forme juridique, capital social le cas échéant
L'identité du client (nom, adresse, SIRET pour B2B)
Le détail des prestations (description, quantité, unité, prix unitaire HT)
Le total HT, le taux de TVA appliqué et son montant, le total TTC
Les conditions de règlement (acompte, échéance, mode de paiement)
Pour un particulier : le délai d'exécution et le médiateur de la consommation (article L111-1 du code de la consommation)
L'assurance professionnelle obligatoire : attestation décennale jointe en BTP (article L243-2 du code des assurances), sinon l'assureur et la couverture géographique (article L132-1 du code de l'artisanat)

Oublier l'une de ces mentions n'invalide pas automatiquement le devis, mais affaiblit ta position en cas de litige et, face à un particulier, t'expose à une amende administrative (jusqu'à 3 000 € pour un entrepreneur individuel, 15 000 € pour une société — articles L131-1 et L131-5 du code de la consommation).

Les options gratuites : Word, Excel, Henrri

Word ou Google Docs

Un modèle de devis Word, c'est gratuit, mais c'est aussi du copier-coller chaque fois, des calculs à la main et zéro suivi de signature. Tu passes 30 minutes par devis. Multiplie par 5 devis par semaine sur un an : 130 heures de saisie. À ton taux horaire, fais le calcul.

Tableur Excel ou Numbers

Le tableur ajoute le calcul automatique mais reste manuel sur tout le reste. Aucun stockage des clients, aucun suivi des relances, aucun envoi automatique. Tu gagnes un peu de temps sur Word, sans changer de catégorie.

Henrri (gratuit, financé par ses formules payantes)

Henrri propose une formule gratuite et illimitée pour les devis et factures ; son éditeur, le groupe Rivalis, la finance par ses abonnements payants (d'après son site, en septembre 2026). Pour des besoins simples, c'est une option valable. Si tu fais tes devis depuis le chantier, c'est la dictée vocale qui fera la différence.

Avec Billies, c'est automatique

Tu dictes ce que tu fais (« remplacement chauffe-eau 200L chez M. Dupont, deux heures de pose, TVA 10% »), Billies structure le devis avec toutes les mentions obligatoires, applique le bon taux de TVA, calcule les totaux et envoie un lien de signature au client. Sans pub, sans tableur, sans copier-coller.

Crée ton premier devis ou voir un exemple de devis bâtiment.

Les options payantes : ce que tu paies, ce que tu gagnes

Les formules payantes des outils de devis (Billies, EBP, Indy, Pennylane…) vont d'environ 7 à 50 € HT par mois selon la cible (tarifs publics consultés en septembre 2026). En contrepartie tu gagnes : la conformité juridique automatique, l'envoi avec signature électronique, le suivi (devis vu / signé / refusé), la relance automatique, l'archivage légal, et de plus en plus la gestion de la facturation électronique (Factur-X via PDP).

Si tu fais plus de 5 devis par mois, l'outil se rentabilise dès la première semaine en temps gagné. Tu factures plus vite, tu encaisses plus vite, tu fais moins d'erreurs.

Comment choisir ton outil

Volume mensuel : moins de 3 devis → Word suffit. Plus de 5 → un outil dédié devient vraiment utile.
Métier : BTP / artisans → privilégie un outil avec catalogue métier et TVA travaux automatique. Tertiaire / freelance → privilégie un outil simple avec signature électronique propre.
Mobilité : si tu factures en chantier, la dictée vocale change tout. Sinon, un formulaire web suffit.
Réforme 2026 : choisis un outil qui annonce explicitement être prêt pour la réforme (pas "100% conforme" — préfère "prêt pour la réforme").

Liens utiles

Questions fréquentes

Un devis en ligne a-t-il la même valeur juridique qu'un devis papier ?

Oui : un écrit électronique a la même force probante qu'un écrit papier, dès lors que son auteur est identifiable et son intégrité garantie (article 1366 du code civil). Il doit comporter les mentions obligatoires (identité des parties, prestation, prix, durée de validité) et être accepté par le client de manière non équivoque : signature manuscrite ou électronique, ou commencement d'exécution (article 1113 du code civil).

Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis ?

Date d'émission, identité du professionnel (nom, raison sociale, adresse, SIREN), identité du client, description détaillée des prestations, prix unitaire HT, total HT, taux et montant de TVA, total TTC, durée de validité, conditions de règlement, et le cas échéant assurance professionnelle obligatoire. Pour un particulier, ajoute le délai d'exécution et le médiateur de la consommation (article L111-1 du code de la consommation) ; pour un dépannage ou un entretien dans le bâtiment, les frais de déplacement et le caractère gratuit ou payant du devis (arrêté du 24 janvier 2017).

Puis-je faire un devis avec Word ou un tableur Excel ?

C'est légal mais risqué. Tu peux oublier une mention obligatoire, te tromper dans les calculs de TVA, et tu n'as aucun suivi de signature ni d'envoi. Un outil dédié élimine ces risques pour quelques euros par mois.

Le devis doit-il être signé par le client ?

C'est vivement conseillé dans tous les cas : sans signature, tu n'as presque aucune preuve de l'engagement du client en cas de litige. Et si le contrat est conclu chez le client, tu dois lui remettre un exemplaire daté, signé par les deux parties (article L221-9 du code de la consommation). La signature peut être manuscrite ou électronique.

Combien de temps un devis est-il valable ?

Tu fixes toi-même la durée de validité, généralement entre 30 et 90 jours. Au-delà, tu n'es plus tenu par les prix annoncés. Indique-la toujours : c'est obligatoire pour le dépannage et l'entretien dans le bâtiment (arrêté du 24 janvier 2017), et sans durée écrite ton offre reste ouverte pendant un « délai raisonnable » (article 1116 du code civil), une notion floue qui nourrit les litiges.

Les outils gratuits comme Henrri sont-ils suffisants ?

Henrri est gratuit et illimité pour les devis et factures : son éditeur, le groupe Rivalis, le finance par ses formules payantes (d'après son site, en septembre 2026). C'est une option sérieuse si tes besoins sont simples. Ce que Billies ajoute : la dictée vocale du chantier et un devis rédigé à ta place.

Comment envoyer un devis à mon client après création ?

Tu peux télécharger le PDF et l'envoyer par mail, ou utiliser un outil qui envoie automatiquement avec un lien de signature électronique. La seconde option augmente fortement le taux de signature (le client signe en deux clics depuis son téléphone).

Faut-il numéroter les devis comme les factures ?

Aucun texte ne l'impose pour les devis, contrairement aux factures, mais c'est fortement recommandé pour la traçabilité (D-2025-001, D-2025-002, etc.). Billies gère la séquence automatiquement.

Que faire si le client refuse ou ne répond pas au devis ?

Le devis non accepté ne crée aucune obligation. Tu peux relancer le client, mais sans accord (signature ou commencement d'exécution), tu ne factures pas. Billies te propose des relances de devis automatiques.

Puis-je modifier un devis déjà signé ?

Tout changement après acceptation nécessite un avenant signé par les deux parties. Émettre un nouveau devis identique avec une modification, sans formalisme, peut t'exposer à un litige. Billies te génère les avenants en deux clics.