Facturation

Facture d'acompte : comment la faire et l'imputer correctement

Sur un chantier ou une prestation longue, demander un acompte est essentiel pour la trésorerie. Mais un acompte n'est pas un paiement informel : il déclenche une facture à part entière, avec ses mentions et sa TVA. Voici la méthode.

Par Antoine · Co-fondateur Billies — Spécialiste facturation TPEPublié le 4 mars 20266 min de lecture

Acompte, arrhes : la nuance

  • Acompte : engagement ferme. Si l'une des parties se rétracte, l'autre peut exiger l'exécution ou des dommages-intérêts.
  • Arrhes : possibilité de rétractation. Le client perd ses arrhes s'il renonce ; le pro doit verser le double s'il renonce.

Pour un artisan ou un freelance, on parle quasi systématiquement d'acompte. Sauf mention contraire écrite, toute somme versée avant exécution est présumée être un acompte.

L'acompte est-il obligatoire ?

Non, jamais. C'est une garantie commerciale que tu choisis de demander. Mais sa pratique est devenue courante : 30 % à la commande pour les prestations courtes, 30/30/40 pour les chantiers longs (commande / mi-parcours / livraison).

La facture d'acompte : mentions obligatoires

  • Mention « Facture d'acompte » apparente
  • Numéro propre, dans la séquence des factures (ex. FAC-2026-0040)
  • Date d'émission et date d'encaissement de l'acompte
  • Coordonnées émetteur et client (mêmes mentions que la facture finale)
  • Référence au devis ou au contrat de base
  • Montant HT de l'acompte, taux de TVA, montant TVA, total TTC
  • Mention « Acompte sur prestation à venir, à imputer sur la facture finale »
  • Conditions de paiement

La TVA sur l'acompte

Sur les prestations de services, la TVA est exigible dès l'encaissement de l'acompte (sauf option pour les débits). Tu dois donc émettre la facture d'acompte avec la TVA appliquée, et la déclarer sur ta CA3 du mois d'encaissement. Sur les ventes de biens, la TVA est exigible à la livraison — l'acompte n'a pas d'impact TVA. Pour le détail comptable côté écritures, on a un guide « TVA sur acompte : comptabilisation » qui donne les comptes à mouvementer.

Type de prestationExigibilité TVA
Prestation de services (régime de droit commun)À l'encaissement de l'acompte
Prestation de services (option pour les débits)À l'émission de la facture
Vente de biensÀ la livraison du bien

Imputer l'acompte sur la facture finale

Une fois la prestation livrée, tu émets la facture définitive qui reprend toutes les lignes du devis. Elle doit ensuite déduire l'acompte déjà perçu, en référençant explicitement la facture d'acompte.

  1. Liste les prestations comme prévu, en HT et TVA.
  2. Calcule le TOTAL TTC final (toutes prestations confondues).
  3. Ajoute en pied de facture une ligne : « Déduction acompte, facture FAC-2026-0040 du 12 mars 2026 : -360 € TTC ».
  4. Affiche le NET À PAYER : TTC final – acompte.

Si la commande est annulée

Si le client annule alors qu'il a versé un acompte, deux cas : annulation à l'amiable (tu rembourses ou conserves selon les conditions du devis), ou annulation contestée (passage par injonction). Dans tous les cas tu dois émettre un avoir équivalent à la facture d'acompte si tu rembourses, pour pouvoir récupérer la TVA déjà déclarée.

Exemple concret

Devis de rénovation salle de bain à 6 000 € HT, 10 % de TVA (logement de plus de 2 ans). TTC : 6 600 €. Acompte demandé : 30 % du TTC = 1 980 €.

  • Facture d'acompte FAC-2026-0040 : 1 800 € HT + 180 € TVA = 1 980 € TTC.
  • Facture finale FAC-2026-0049 à la livraison : 6 000 € HT + 600 € TVA = 6 600 € TTC.
  • Déduction acompte : -1 980 € TTC.
  • Net à payer : 4 620 €.

Questions fréquentes

Quel pourcentage d'acompte demander ?
30 % est le standard pour une prestation courte. Pour un chantier long, on découpe souvent en 30 / 30 / 40 (commande / milieu / fin). Au-delà de 50 %, c'est rarement accepté par les particuliers.
Faut-il un numéro de facture spécifique pour l'acompte ?
Oui : la facture d'acompte prend un numéro dans la séquence des factures, distinct de la facture finale. La séquence reste continue. Exemple : facture d'acompte FAC-2026-0040, facture finale FAC-2026-0049.
Dois-je facturer la TVA sur l'acompte ?
Pour les prestations de services, oui : la TVA est exigible dès l'encaissement (sauf option pour les débits). Pour les ventes de biens, la TVA est exigible à la livraison — l'acompte se facture HT.
L'acompte est-il remboursable ?
Si la commande est annulée à ton initiative, oui (et tu peux devoir des dommages-intérêts). À l'initiative du client, ça dépend des conditions du devis : tu peux le conserver à titre d'indemnité.
Puis-je accepter un chèque comme acompte ?
Oui, mais tu dois émettre la facture d'acompte à l'encaissement effectif (date de débit), pas à la remise. Pour un acompte par carte bancaire ou virement, l'encaissement est immédiat.

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