La réponse courte
La facture reste au nom de ton client : c'est lui qui t'achète la prestation. Le comptable n'est qu'une adresse de réception. Tu peux envoyer la facture à son adresse, à la place de celle de ton client ou en plus, sans rien changer au document lui-même.
Ce qui reste sur la facture : ton client, pas son comptable
Une facture doit porter le nom complet et l'adresse du vendeur et de son client (article 242 nonies A de l'annexe II au CGI). Le client, c'est l'acheteur : la société ou la personne qui a commandé les travaux. Son cabinet comptable n'a rien commandé, il n'a donc rien à faire dans le bloc client.
Faire la facture au nom du comptable serait même une erreur : elle désignerait le mauvais acheteur. Ton client risquerait de ne pas pouvoir l'enregistrer comme sa dépense, ni d'en déduire la TVA, et il te demanderait de la refaire, c'est-à-dire un avoir puis une nouvelle facture.
Ne pas confondre avec un tiers-payeur
Le cas est différent quand une autre personne PAIE : une SCI pour des travaux chez son locataire, un employeur, un parent. Là, c'est le document qui change : le payeur peut apparaître sur la facture à côté du client. Le comptable, lui, ne paie rien et ne décide de rien : il reçoit, il enregistre.
Et avec la facture électronique ?
Entre entreprises, la réforme fait passer les factures par des plateformes de dématérialisation : la facture électronique arrive sur la plateforme de ton client, et son comptable la retrouve généralement de ce côté-là. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission devient obligatoire le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
L'email avec le PDF reste possible en plus. Il ne change rien à la facture électronique : même numéro, même client, même montant.
Un devis envoyé à quelqu'un d'autre : qui le signe ?
Envoyer un devis à l'associé, à l'assistante ou au conjoint de ton client est courant. Le devis reste au nom de ton client, et c'est lui qu'il engage une fois signé. Assure-toi donc que la personne qui signe peut engager ton client : son gérant pour une société, ou le client lui-même pour un particulier. Une signature électronique enregistre le nom saisi par le signataire, la date et l'heure : relis-le quand tu es prévenu de la signature.
Plusieurs destinataires : un email chacun
Une adresse email est une donnée personnelle. Mettre le client et son comptable dans le même email communique l'adresse de l'un à l'autre. Un email séparé par destinataire évite la question, et chacun reçoit un message propre, avec le PDF.
Le piège : la relance qui repart chez le client
Si la facture est partie chez le comptable mais que la relance part à l'adresse habituelle du client, elle arrive chez quelqu'un qui ne s'occupe pas des paiements. Le jour où la facture est en retard, c'est pourtant le comptable qu'il faut relancer. La relance doit partir là où la facture est partie.
Avec Billies : la ligne « Envoyer à »
Sur la page d'un devis ou d'une facture, la ligne « Envoyer à » du panneau Actions montre où part l'email : l'adresse de la fiche client, par défaut. « Changer » te laisse :
- remplacer l'adresse du client, par exemple par celle de son comptable ;
- ajouter d'autres adresses, jusqu'à 5 par document ;
- revenir à l'adresse de la fiche avec « Remettre l'adresse de la fiche ».
Chaque adresse reçoit son propre email, avec le PDF en pièce jointe, sans voir les autres. Le choix est enregistré sur le document : le premier envoi, « Renvoyer par email » et les relances de paiement partent tous à ces adresses. Le document, lui, reste au nom du client de la fiche. Sur un devis, le lien de signature part à chaque adresse.
Deux limites. Le choix se fait document par document : la fiche du client garde son adresse, et un nouveau document repart vers elle. Et un devis à plusieurs titulaires part à chacun avec son propre lien de signature, aux adresses de la fiche client : sa ligne « Envoyer à » ne se modifie pas.