Facturation

Logiciel comptable photographe : 5 solutions à comparer en 2026

Photographe, c'est un métier double : tu produis l'image, et tu gères une PME. Cession de droits, acomptes mariage, TVA selon le client (particulier vs B2B vs étranger), notes de frais déplacement… Un logiciel mal choisi te coûte une demi-journée par mois. Voici les 5 options sérieuses en 2026.

Par Antoine Moury · Fondateur de Billies — Spécialiste facturation TPEPublié le 21 mai 20268 min de lecture

Les 4 critères qui comptent vraiment pour un photographe

Avant de comparer marque par marque, fais ton tri sur ces 4 axes — ce qui fait la différence sur ton activité spécifique, pas sur du marketing générique.

  • Devis avec cession de droits : le contrat est dans le devis (durée, usage, exclusivité, supports). Sans ça, tu passes 1 h sur Word à chaque demande.
  • Acomptes mariage : 30 % à la commande, solde à la livraison. Le logiciel doit gérer la facture d'acompte, la facture finale et l'imputation automatique.
  • TVA mixte : reportage (20 %), cession de droits d'auteur (10 %), tirages d'art signés et numérotés (5,5 %), shooting pour client UE B2B (autoliquidation). Plusieurs logiques fiscales en parallèle.
  • Mobile-first : tu chiffres souvent un mariage sur ton téléphone après une rencontre client. Un outil qui demande un Mac, c'est mort.

1. Billies — pour les photographes qui chiffrent à la voix

Billies est conçu pour les indépendants qui veulent dicter leurs devis depuis leur téléphone (« Reportage mariage 8 h, 200 photos retouchées, cession privée, 1 800 € HT »). L'IA structure la prestation, applique la cession de droits standard et génère le PDF. Catalogue métier photo pré-rempli : portrait, reportage, mariage, corporate, tirages.

  • Bénéfice principal : 30 secondes pour un devis au lieu de 20 minutes.
  • Limite : pas de comptabilité complète (balance, grand-livre). Tu exportes vers ton comptable.
  • Tarif : essai gratuit 30 jours / 15 docs, puis 14,90 € HT / mois.

2. Indy — pour les indépendants au régime micro ou réel simplifié

Indy (anciennement Georges) est pensé pour les pros qui veulent automatiser la déclaration de TVA et la liasse fiscale. Très solide sur la comptabilité, plus léger sur les devis.

  • Bénéfice principal : déclarations TVA et 2042-C-PRO en quelques clics.
  • Limite : pas de gestion fine des cessions de droits, pas de catalogue photo dédié.
  • Tarif : formule gratuite sans les déclarations, puis dès 9 € HT / mois (engagement annuel, 12 € au mois) en micro ; plus cher au réel (tarifs affichés en septembre 2026).

3. Tiime — pour ceux qui veulent un compte pro intégré

Tiime combine compte bancaire pro + facturation + récupération des notes de frais (photos de tickets). Intéressant si tu démarres et que tu veux tout en un.

  • Bénéfice principal : récupération automatique des justificatifs depuis ton compte bancaire.
  • Limite : la facturation reste basique, pas adaptée aux contrats photo complexes.
  • Tarif : gratuit pour la facturation seule ; 17,99 à 24,99 € HT / mois pour une micro-entreprise avec compte pro et notes de frais (facturation annuelle, septembre 2026).

4. Pennylane — pour les structures avec expert-comptable

Pennylane est un outil hybride entre logiciel de facturation et plateforme pour cabinet comptable. Pertinent quand tu as un comptable qui veut collaborer en temps réel sur tes écritures.

  • Bénéfice principal : ton comptable voit tes pièces en direct, tu gagnes les allers-retours.
  • Limite : surdimensionné si tu es photographe seul sans cabinet.
  • Tarif : formule gratuite réservée aux micro-entreprises, puis de 7 à 24 € HT / mois côté indépendant (septembre 2026) ; le coût total monte avec le cabinet.

5. Axonaut — pour les photographes avec clients internationaux

Axonaut est un logiciel de gestion français (CRM, facturation, trésorerie), pertinent si tu factures régulièrement en devises étrangères : tu choisis la devise de chaque facture, ou tu en fixes une par client. QuickBooks, souvent cité pour cet usage, n'est plus proposé en France depuis fin 2023.

  • Bénéfice principal : factures en devises étrangères (dollars, francs suisses…).
  • Limite : suite complète, plus large que les besoins d'un photographe seul.
  • Tarif : abonnement mensuel tout compris, sans engagement.

Tableau de synthèse

LogicielDevis photoTVA / déclarationsMobileTarif TPE
BilliesComplet (dictée + cession)Bon (exports compta)Très bon14,90 €
IndyBasiqueExcellentCorrect0 €, puis dès 9 €
TiimeBasiqueBon (compte intégré)Bon0 €, puis 17,99-24,99 €
PennylaneBonExcellent (avec cabinet)Correct0 €, puis 7-24 €
AxonautCorrectBon (multi-devises)CorrectAbonnement mensuel

Lequel choisir selon ton profil ?

  • Photographe seul, beaucoup de mariages → Billies (dictée + cessions automatiques) + Indy en compta.
  • Photographe corporate B2B (factures complexes, autoliquidation UE) → Pennylane si tu as un cabinet, Billies si tu es solo.
  • Photographe qui démarre, peu de volume → Tiime pour avoir tout en un, ou Billies en plan essai.
  • Photographe avec clients internationaux → Axonaut, ou Billies + un outil multi-devises.

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel comptable obligatoire pour un photographe ?
Non, légalement tu peux tenir ta compta sur Excel. Mais dès que tu fais plus de 20-30 factures par an, ou que tu as des acomptes et cessions de droits à imputer, un logiciel devient quasi-indispensable. La TVA et la 2042-C-PRO sont beaucoup plus pénibles à tenir proprement sans outil.
Quelle TVA appliquer sur une prestation photographique ?
20 % pour les prestations de prise de vue (reportage, portrait, mariage). Cas particuliers : la part de ta rémunération qui correspond à une cession de droits d'auteur est à 10 % (art. 279 g du CGI) ; la vente de tirages d'art est à 5,5 % s'il s'agit de photos prises par toi, tirées par toi ou sous ton contrôle, signées et numérotées dans la limite de 30 exemplaires (art. 278-0 bis du CGI et art. 98 A de l'annexe III). Pour un client entreprise dans l'UE : autoliquidation, facturation HT. Pour un client entreprise hors UE : pas de TVA française sur la prestation (art. 259 du CGI) ; des tirages expédiés hors UE sont exonérés avec preuve d'exportation (art. 262 du CGI).
Mariage : combien d'acompte demander ?
Souvent 30 % à la signature du contrat, 70 % à la livraison de la galerie. Certains photographes étalent en 30 / 40 / 30 (signature / shooting / livraison) sur les prestations à plus de 3 000 €. Le montant de l'acompte n'est pas légalement encadré, mais écris noir sur blanc qu'il s'agit d'un acompte : sans précision, une somme versée d'avance par un particulier vaut arrhes (art. L214-1 du code de la consommation).
Cession de droits : faut-il le préciser sur le devis ou le contrat séparé ?
Légalement, la cession doit être écrite (Code de la propriété intellectuelle, art. L131-2) et délimitée : chaque droit cédé, sa destination, le territoire et la durée (art. L131-3). Le mieux est de la formaliser dans le devis lui-même : droits cédés, usages et supports, durée, territoire, exclusivité. Un contrat séparé est aussi possible mais multiplie les documents — préfère un devis détaillé.
Quelle différence entre Indy et Billies pour un photographe ?
Indy excelle en compta / déclarations (TVA, liasse fiscale, 2042-C-PRO) mais reste basique côté devis. Billies excelle en production (dictée vocale, devis avec cessions, mentions légales, relances) mais ne fait pas la compta complète. Beaucoup utilisent les deux en complément.

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