Les 4 critères qui comptent pour un coach
- Gestion des packs avec validité claire (10 séances en 12 mois, etc.).
- Facturation récurrente (abonnement mensuel, prélèvement automatique).
- Conformité bilans de compétences si CPF/Qualiopi (exonération TVA).
- Mobile et léger — tu factures souvent entre deux rendez-vous, depuis ton téléphone.
1. Billies — packs, abonnements, mobile-first
Billies te laisse dicter une séance ou un pack depuis ton téléphone. Catalogue coach pré-rempli (séance individuelle, pack 5/10 séances, atelier collectif, bilan). Abonnement mensuel récurrent géré automatiquement.
- Bénéfice principal : facture rapide entre deux séances, validité claire sur les packs.
- Limite : pas de gestion intégrée des rendez-vous (à connecter à un Calendly ou similaire).
- Tarif : 14,90 € HT / mois, essai 30 jours ou 15 documents IA, sans CB.
2. Freebe — simple pour les coachs en démarrage
Freebe est un outil français léger, pensé pour les freelances qui veulent l'essentiel sans surcharge. Adapté si tu débutes ton activité de coach.
- Bénéfice principal : prise en main immédiate.
- Limite : packs et abonnements moins évolués que les concurrents.
- Tarif : abonnement freelance.
3. Indy — pour automatiser la compta
Indy excelle en compta (TVA, déclarations) si tu veux automatiser tout le back-office. Bien adapté pour les coachs en BNC (Bénéfices Non Commerciaux).
- Bénéfice principal : déclarations fiscales semi-automatiques.
- Limite : packs et abonnements coaching à constituer.
- Tarif : abonnement selon régime.
4. Tiime — compte pro intégré
Tiime combine compte bancaire pro et facturation. Pratique si tu démarres ton activité et que tu veux un seul outil pour gérer paiements et factures.
- Bénéfice principal : visibilité paiements + factures dans une seule app.
- Limite : moins évolué côté formats coach (packs, abonnements).
- Tarif : selon le plan.
5. Outils Qualiopi / EDOF dédiés bilans CPF
Pour les coachs qui font du bilan de compétences finançable CPF, il existe des logiciels de gestion d'organisme de formation (Digiforma, par exemple) qui couvrent la chaîne Qualiopi (convention, attestation, feuilles de présence, suivi qualité). C'est complémentaire à un outil de facturation classique — pas un remplacement.
- Bénéfice principal : conformité Qualiopi de bout en bout.
- Limite : tarif et complexité — pertinent seulement si tu fais du bilan CPF en volume.
- Tarif : Digiforma démarre à 49 € HT / mois pour un indépendant (engagement annuel, tarif affiché en septembre 2026) ; les formules équipe coûtent nettement plus.
Tableau de synthèse
| Logiciel | Packs | Abonnement mensuel | Mobile | Bilan CPF |
|---|---|---|---|---|
| Billies | Oui (validité claire) | Oui (récurrent) | Très bon | Non (à connecter) |
| Freebe | Basique | Manuel | Bon | Non |
| Indy | Manuel | Manuel | Correct | Non |
| Tiime | Basique | Manuel | Bon | Non |
| Digiforma (ou équivalent) | Hors cœur produit | Hors cœur produit | Variable | Oui (cœur produit) |
Comment choisir selon ton profil ?
- Tu vends surtout des séances individuelles et des packs → Billies.
- Tu démarres avec peu de volume → Freebe.
- Tu veux automatiser tes déclarations fiscales → Indy.
- Tu veux compte bancaire + facture en un outil → Tiime.
- Tu fais essentiellement du bilan CPF/Qualiopi → outil dédié + Billies pour le reste.