La réponse en 30 secondes
- Tu déclares ton chiffre d'affaires chaque mois ou chaque trimestre, selon l'option que tu as choisie.
- Mensuel : avant la fin du mois suivant celui où tu as encaissé. Trimestriel : avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier.
- Si la date tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, elle est reportée au jour qui suit.
- Exception 2026 : pour septembre 2026 et le 3e trimestre 2026, la date limite est le samedi 31 octobre 2026 à 23 h 59, par décision exceptionnelle de l'URSSAF.
- Rien encaissé ? Tu déclares quand même, en indiquant 0.
Les dates limites, mois par mois et trimestre par trimestre
La règle vient de l'URSSAF et de Service Public (fiche F23267) : en mensuel, la déclaration est due avant la fin du mois suivant ; en trimestriel, avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier de l'année suivante. Quand cette date tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, elle passe au jour suivant. Le tableau ci-dessous applique la règle à la fin 2026 et au début 2027.
| Ce que tu déclares | Date limite normale | Date limite réelle |
|---|---|---|
| Septembre 2026 (mensuel) | 31 octobre 2026 (samedi) | Samedi 31 octobre 2026, 23 h 59 (exception URSSAF) |
| 3e trimestre 2026 (trimestriel) | 31 octobre 2026 (samedi) | Samedi 31 octobre 2026, 23 h 59 (exception URSSAF) |
| Octobre 2026 (mensuel) | 30 novembre 2026 | Lundi 30 novembre 2026 |
| Novembre 2026 (mensuel) | 31 décembre 2026 | Jeudi 31 décembre 2026 |
| Décembre 2026 (mensuel) | 31 janvier 2027 (dimanche) | Lundi 1er février 2027 |
| 4e trimestre 2026 (trimestriel) | 31 janvier 2027 (dimanche) | Lundi 1er février 2027 |
| Janvier 2027 (mensuel) | 28 février 2027 (dimanche) | Lundi 1er mars 2027 |
| 1er trimestre 2027 (trimestriel) | 30 avril 2027 | Vendredi 30 avril 2027 |
| 2e trimestre 2027 (trimestriel) | 31 juillet 2027 (samedi) | Lundi 2 août 2027 |
Le même site de l'URSSAF indique que son service a été indisponible du 25 septembre au 19 octobre 2026, et qu'aucune majoration de retard n'est appliquée aux déclarations d'août effectuées en octobre 2026. Tu peux modifier une déclaration jusqu'à la date limite, avant 23 h 59.
Mensuel ou trimestriel : lequel choisir, et peut-on changer ?
Le choix de périodicité vaut pour une année civile. Pour le modifier en année N, la demande doit être faite avant le 31 janvier de cette année N, d'après la FAQ de l'URSSAF. Le trimestriel te laisse quatre déclarations par an au lieu de douze, mais avec un montant plus gros à payer d'un coup ; le mensuel lisse les cotisations et laisse moins de place à l'oubli. À chacun selon sa trésorerie.
Pour une activité récente, la première déclaration n'a pas la même échéance : l'URSSAF laisse au moins 90 jours entre le début d'activité et la première déclaration. Regarde l'échéance affichée sur ton espace autoentrepreneur.urssaf.fr, elle fait foi.
Ce que tu déclares : l'encaissé, hors TVA
- Le chiffre d'affaires de la période est celui que tu as encaissé : les prestations réalisées mais pas encore payées ne se déclarent pas.
- Le montant est brut et hors taxes : aucune charge n'est déduite, sauf les débours et les rétrocessions d'honoraires.
- Si un client est remboursé avant ta déclaration, tu en tiens compte dans le montant. S'il l'est après, tu fais une déclaration rectificative.
- Le formulaire sépare les ventes de marchandises, les prestations de services commerciales ou artisanales et les autres prestations : un artisan qui fournit et pose répartit son total sur les bonnes lignes.
La question du seuil de TVA se pose en parallèle : en franchise, ton chiffre d'affaires de l'année est aussi comparé à 37 500 € (services) ou 85 000 € (ventes) en 2026. Voir TVA auto-entrepreneur 2026 : seuils, franchise et dépassement et plafond auto-entrepreneur 2026.
Et si je n'ai rien encaissé, ou si j'oublie ?
Sans chiffre d'affaires, la déclaration reste obligatoire, avec « 0 » dans la case. À défaut, l'URSSAF indique une pénalité de 58 € (montant cité pour 2024) pour chaque déclaration manquante. Mieux vaut déclarer zéro que ne rien déclarer.
Ne plus l'oublier
- Mets les deux ou quatre dates dans l'agenda de ton téléphone, avec une alerte la veille.
- Garde sous la main le récapitulatif des paiements réellement reçus dans la période, pas celui des devis signés.
- Fais la déclaration le jour où tu clos ta période, sans attendre la date limite.
Ce que fait Billies
Si tu es entrepreneur individuel ou auto-entrepreneur en franchise de TVA, le tableau de bord de Billies affiche une carte « Déclaration URSSAF » une fois ta première facture émise. Elle te demande ton rythme (chaque mois ou chaque trimestre), puis montre la prochaine déclaration avec sa date limite (« au plus tard le … »), ce que tu as encaissé sur la période d'après les paiements enregistrés dans Billies, et un bouton qui t'envoie sur le site de l'URSSAF. Une jauge compare aussi ton encaissé de l'année au seuil de TVA.