La réponse en 30 secondes
Tout dépend de qui te paie, et combien.
| Ta cliente | Ce que tu dois remettre | Texte |
|---|---|---|
| Particulière, prestation de 25 € TTC ou plus | Une note, avant d'être payée | Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983, art. 1 |
| Particulière, prestation de moins de 25 € TTC | Une note seulement si elle la demande | Même arrêté, art. 1 |
| Professionnel (agence, photographe, organisatrice de mariages, établissement) | Une facture, dans tous les cas | Art. 289 du CGI, art. L441-9 du code de commerce |
Clientes particulières : la note dès 25 €
L'arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 vaut pour toutes les prestations de services, coiffure comprise. Son article 1 est net : une note doit être remise « dès qu'elle a été rendue et en tout état de cause avant paiement du prix » lorsque la prestation coûte 25 € TTC ou plus. En dessous, c'est facultatif, sauf si ta cliente la demande. Une coupe homme à 18 € n'appelle donc pas de note d'office ; une couleur à 55 € si.
L'article 3 liste ce que la note doit obligatoirement mentionner :
- La date de rédaction de la note.
- Ton nom et ton adresse.
- Le nom de ta cliente, sauf si elle s'y oppose.
- La date et le lieu de la prestation : pour toi, l'adresse de la cliente.
- Le décompte détaillé, en quantité et en prix, de chaque prestation et de chaque produit fourni ou vendu.
- La somme totale à payer, hors taxes et toutes taxes comprises.
La note s'établit en double : l'original pour ta cliente, le double pour toi, classé par date. L'arrêté fixe sa conservation à deux ans, mais en micro-entreprise tes pièces justificatives se gardent 10 ans avec ton livre des recettes. Garde tout 10 ans, tu ne te tromperas pas.
Les mentions d'une facture de coiffure
Si tu fais une facture, ce qui est le plus simple, elle suit les règles générales listées par la fiche officielle « Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? ». Pour une coiffeuse en entreprise individuelle, ça donne :
- Une date d'émission et un numéro unique, dans une suite chronologique et continue.
- La date de la prestation.
- Ton nom précédé ou suivi de « EI » ou « Entrepreneur individuel », ton adresse et ton numéro SIREN.
- Le nom et l'adresse de ta cliente.
- La désignation précise : « Couleur racines + brushing, cheveux mi-longs », pas « Prestation coiffure ».
- Pour chaque ligne : quantité, prix unitaire hors taxes et taux de TVA, puis les totaux HT et TTC.
- En franchise : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » à la place de la TVA.
- Si ton métier t'impose une assurance professionnelle, ses références, l'assureur et la couverture géographique (article L132-1 du code de l'artisanat).
Pour un client professionnel, ajoute la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (articles L441-10 et D441-5 du code de commerce). Et parmi les nouvelles mentions qui s'imposent aux micro-entreprises au 1er septembre 2027, deux te concernent : le SIREN du client quand c'est une entreprise, et la nature des opérations, ici des prestations de services. Le détail complet est dans notre guide comment faire une facture, mentions obligatoires comprises.
TVA : franchise ou 20 %
Aucun taux réduit ne vise la coiffure. Dans la rubrique « Soins de coiffure », la doctrine fiscale range les soins d'esthétique et de beauté au taux normal, soit 20 % (BOFiP, BOI-TVA-LIQ-20-20, § 110). Elle précise aussi que les produits utilisés pendant les soins, « frictions, shampooings, etc. », ne sont pas taxés à part dès lors qu'ils sont compris dans le prix de la prestation. Ceux que tu vends à ta cliente suivent leur propre taux (§ 120).
Mais la plupart des coiffeuses à domicile démarrent en franchise en base : pas de TVA sur la facture, pas de déclaration de TVA. Les seuils 2026 sont inchangés (fiche officielle) :
| Ton activité | Année précédente | Année en cours (seuil majoré) |
|---|---|---|
| Coiffure uniquement | 37 500 € | 41 250 € |
| Coiffure et vente de produits | 85 000 € au total, dont 37 500 € de prestations | 93 500 € au total, dont 41 250 € de prestations |
Passe au-dessus du seuil de base et tu factures la TVA à partir du 1er janvier suivant. Dépasse le seuil majoré en cours d'année et c'est dès le jour du dépassement (article 293 B du CGI) : prévois-le avant, pour ne pas avoir à reprendre tes tarifs du jour au lendemain. Tout ce qui est remis en franchise porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Le déplacement : une ligne de ta facture, avec la même TVA
Ton forfait déplacement fait partie du prix de ta prestation. La base de la TVA comprend les frais accessoires demandés au client, transport compris (article 267 du CGI ; BOFiP, BOI-TVA-BASE-10-10-10). Si tu factures la TVA, le déplacement est donc taxé au même taux que la coupe, 20 %. En franchise, il n'y a pas de TVA, mais il compte dans ton chiffre d'affaires et donc dans tes seuils.
- Écris-le sur une ligne à part : « Forfait déplacement zone 2 », avec son prix. Ta cliente voit ce qu'elle paie, et la note reste détaillée comme l'exige l'arrêté.
- Annonce-le avant le rendez-vous. Face à un particulier, le prix doit être connu avant l'engagement (article L111-1 du code de la consommation). Un forfait découvert sur la facture, c'est un litige assuré.
- Ne le présente pas comme un « débours » sans TVA : un débours suppose que tu avances une dépense au nom de ta cliente, pas que tu refactures ton essence. On détaille la différence dans notre article sur les frais de déplacement et les débours.
Facture électronique : 2026 pour recevoir, 2027 pour émettre
La franchise de TVA ne t'en dispense pas : l'administration écrit noir sur blanc que les auto-entrepreneurs en franchise auront aussi l'obligation de recevoir et d'émettre des factures électroniques (fiche impots.gouv.fr). Pour une coiffeuse à domicile, ça se traduit ainsi :
- Depuis le 1er septembre 2026 : tu dois pouvoir recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs professionnels, grossiste en produits capillaires compris.
- Au 1er septembre 2027 : tes factures à des clients professionnels ayant un SIREN en France devront partir au format électronique, par une plateforme agréée. Elles continueront de porter la mention « TVA non applicable » si tu es en franchise.
- Au 1er septembre 2027 aussi : pour tes clientes particulières, pas de facture électronique. Tu continues à leur remettre une note ou une facture classique, et ce sont les données de ces ventes qui sont transmises à l'administration : c'est l'e-reporting.
On a détaillé le cas des particuliers dans facture électronique et clients particuliers, et la partie comptable, livre des recettes et déclarations, dans notre article sur la comptabilité d'une esthéticienne auto-entrepreneur : les règles sont les mêmes pour une coiffeuse.
Faire ta facture entre deux clientes
Sur le pas de la porte, tu n'as pas le temps d'ouvrir un tableur. Avec Billies pour la coiffure à domicile, tu dictes : « Coupe brushing chez Mme Lopez, soin réparateur inclus, 65 euros TTC, franchise TVA. » L'IA prépare la facture, tu vérifies, tu envoies.
- Le catalogue coiffure est pré-rempli, forfaits déplacement compris (zone urbaine, périphérie) : tu mets tes propres prix une fois, ils reviennent à chaque facture.
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute d'office si tu es en franchise, et la numérotation suit sans trou.
- Tu envoies la facture par e-mail depuis Billies, ou tu récupères le PDF pour le transmettre toi-même par SMS ou WhatsApp.
- Ta cliente peut payer en ligne par carte, par l'intermédiaire de Stripe. Billies ne prend aucune commission ; les frais Stripe restent à ta charge.
- Billies gère la facturation électronique : tu connectes ton compte à la plateforme agréée depuis tes réglages, et tes factures électroniques arrivent et partent sous ta propre identité. La réception est incluse dans tous les plans, gratuit compris.
Une limite à connaître : Billies est un logiciel de facturation, pas une caisse. Les règlements en espèces ne s'y enregistrent pas ; si une cliente paie en liquide, note-le dans ton livre des recettes.
Récapitulatif
- Cliente particulière : note ou facture obligatoire dès 25 € TTC, remise avant le paiement ; en dessous, sur demande.
- Client professionnel : facture dans tous les cas, avec échéance, pénalités de retard et indemnité de 40 €.
- Désignation précise, date et lieu de la prestation, total HT et TTC, EI et SIREN.
- Coiffure au taux normal de 20 %, ou franchise jusqu'à 37 500 € de prestations sur l'année précédente et 41 250 € sur l'année en cours.
- Forfait déplacement sur une ligne à part, annoncé avant le rendez-vous, au même taux de TVA que la prestation.
- Réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; émission vers tes clients pros et e-reporting au 1er septembre 2027.
- Notes, factures et livre des recettes gardés 10 ans.