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Import DPGF : reprendre un cadre de devis sans le ressaisir

Un cadre de DPGF arrive par mail, en Excel, avec des lots, des sous-lots, des cellules fusionnées et une colonne « prix unitaire » vide. Tu as trois jours. Le retaper dans ton logiciel de devis, c'est deux soirées et des erreurs de recopie. Le renvoyer tel quel, c'est perdre toute trace du chantier dans ta gestion. Voici comment lire ce document, ce que tu n'as pas le droit d'y toucher, et comment le reprendre sans ressaisie.

Par Antoine Moury · Fondateur de Billies — Spécialiste facturation TPEPublié le 14 septembre 202610 min de lecture

DPGF, DQE, BPU : trois documents qu'on confond tout le temps

Les trois sigles arrivent souvent dans le même dossier de consultation, et ils ne servent pas à la même chose. La confusion coûte cher : elle change ce qui est contractuel et ce qui ne l'est pas.

SigleCe que c'estType de prixContractuel ?
DPGFDécomposition du prix global et forfaitaire : le détail de ton forfait, poste par postePrix global et forfaitaireOui, quand le marché la range parmi ses pièces
BPUBordereau des prix unitaires : ton prix pour chaque nature d'ouvrage, sans quantitéPrix unitairesOui
DQEDétail quantitatif estimatif : quantités supposées × prix du BPU, pour comparer les offresPrix unitairesEn principe non : il sert à comparer les offres

La DPGF est établie à partir du cadre fourni dans le dossier de consultation des entreprises, puis annexée au marché. Elle sert à décomposer un prix forfaitaire, pas à le construire ligne à ligne à la commande.

Les quantités sont indicatives, le prix reste forfaitaire

C'est le point qui surprend le plus les entreprises qui découvrent la DPGF. Les quantités mentionnées dans la décomposition sont données à titre indicatif : les différences constatées entre les quantités réellement exécutées et celles indiquées dans la décomposition ne peuvent pas conduire à modifier le prix forfaitaire, même si cette décomposition a valeur contractuelle (article 10.3.1 du CCAG-Travaux 2021, quand le marché s'y réfère).

Autrement dit : si le cadre annonce 140 m² de doublage et que tu en poses 152, tu ne factures pas 12 m² de plus. Tu t'es engagé sur un ouvrage, pas sur un métré. La DPGF sert à justifier la composition de ton prix et à calculer les acomptes — elle ne transforme pas le forfait en prix unitaire.

La règle d'or : tu remplis, tu ne réécris pas

La tentation est forte de nettoyer le fichier : fusionner deux postes qui se ressemblent, supprimer une ligne qui ne concerne pas ton lot, ajouter une prestation que tu juges indispensable. En marché public, c'est le meilleur moyen de voir son offre écartée avant même d'être lue.

L'article L. 2152-2 du code de la commande publique définit l'offre irrégulière comme celle qui ne respecte pas les exigences formulées dans les documents de la consultation, notamment parce qu'elle est incomplète. Le juge tranche au cas par cas, selon ce que prévoit le règlement de la consultation : une DPGF laissée incomplète a déjà fait écarter une offre, alors que retoucher des quantités données à titre indicatif n'a pas toujours rendu l'offre irrégulière. Faute de savoir comment l'acheteur lira ton tableau, la prudence reste de ne rien réécrire sans le signaler.

  • Tu remplis les colonnes de prix, tu ne touches ni aux libellés, ni à la numérotation, ni à l'ordre des lignes
  • Une ligne qui ne te concerne pas se chiffre à zéro ou se commente — elle ne se supprime pas
  • Un poste que tu juges manquant fait l'objet d'une question écrite pendant la consultation, ou d'une variante clairement identifiée si le règlement l'autorise
  • Toute divergence assumée est signalée expressément dans ton offre, pas glissée discrètement dans le tableau
  • Tu renvoies le fichier au format demandé : un cadre Excel réclamé en Excel ne se renvoie pas en PDF scanné

En marché privé, il n'y a pas de sanction automatique — mais un maître d'œuvre qui doit comparer six offres sur un tableau qu'il a lui-même construit écartera mentalement celle qu'il ne peut pas aligner sur les autres.

À quoi ressemble un cadre de DPGF

La forme varie, la structure presque jamais. On retrouve toujours les mêmes colonnes, dans le même ordre :

  • Un repère hiérarchique : lot, sous-lot, poste — souvent numéroté 2.1, 2.1.3, en écho au CCTP
  • Un libellé de prestation, parfois sur plusieurs lignes ou renvoyant à un article du CCTP
  • Une unité : m², ml, m³, U, ens., forfait
  • Une quantité, préremplie par le maître d'œuvre
  • Un prix unitaire HT, vide, à ta charge
  • Un montant HT, généralement calculé par formule
  • Des sous-totaux par lot, puis un récapitulatif final

La numérotation est la clé de voûte du dossier. C'est elle qui relie chaque ligne de la DPGF à un article du CCTP, puis aux futurs constats d'avancement. Conserve-la partout, y compris dans ton propre devis : le jour où le maître d'œuvre te demande pourquoi le poste 3.4.2 a bougé, tu veux pouvoir répondre en dix secondes.

Reprendre le cadre sans le retaper

L'objectif n'est pas de recréer le tableau, mais de le faire entrer dans ta gestion sans le déformer. En pratique, quatre étapes.

  1. Travaille sur une copie. L'original reste intact : c'est lui que tu renverras, et c'est lui qui fera foi.
  2. Mets le tableau à plat. Défusionne les cellules, supprime les lignes vides de mise en page, ramène chaque poste à une seule ligne. Un tableau à plat se relit, se trie et se recopie sans erreur ; un tableau mis en page ne se recopie pas.
  3. Isole les colonnes utiles : repère, libellé, unité, quantité, prix unitaire. Le reste est du calcul, il se refera tout seul.
  4. Chiffre depuis ton catalogue plutôt qu'au jugé. Un prix unitaire qui sort de ta bibliothèque de prix porte déjà ta main d'œuvre, tes fournitures et ta marge ; un prix inventé le vendredi soir porte ton stress.

C'est le quatrième point qui fait la différence sur un cadre de 300 lignes. Si ton catalogue de prestations est à jour, remplir une DPGF revient à faire correspondre des libellés, pas à recalculer des prix. Billies sait construire ce catalogue à partir d'une liste de prix collée ou photographiée, ce qui évite de le saisir poste par poste au départ.

Les pièges qui coûtent le plus cher

  • Cellules fusionnées : elles cassent tout tri et tout copier-coller. À défusionner en premier, sur ta copie de travail.
  • Lignes de sous-total glissées au milieu des postes : recopiées comme des prestations, elles doublent le montant du lot.
  • Unités hétérogènes : le CCTP parle en ml, la DPGF en U. Chiffre selon la DPGF, signale l'écart par écrit.
  • Postes « pour mémoire », « sans objet » ou « compris dans le lot X » : ils se chiffrent à zéro, ils ne se suppriment pas.
  • Options, variantes et prestations supplémentaires éventuelles : elles ne s'additionnent jamais à l'offre de base. Chiffre-les à part, dans les cases prévues.
  • Formules cassées après un copier-coller : recalcule tous les sous-totaux et le total général avant d'envoyer.
  • TVA : la DPGF se raisonne en HT. Le taux applicable — 20 %, 10 % ou 5,5 % en rénovation — se traite au niveau du devis, pas dans le tableau.

Sur les taux, la règle ne se devine pas au montant du chantier : notre calculateur de TVA travaux reprend les conditions d'application des taux réduits, y compris l'ancienneté du logement.

Après la DPGF : les situations, puis la retenue

La DPGF ne s'arrête pas à la signature du marché. C'est elle qui sert de base aux acomptes : chaque situation reprend ses postes et applique un pourcentage d'avancement. Si tu as conservé la numérotation d'origine, tes situations se lisent en face du tableau du maître d'œuvre, et les constats d'avancement se règlent en réunion plutôt que par mail interposé.

Le mécanisme complet est détaillé dans notre guide sur la facture de situation dans le BTP. Et comme presque tous ces marchés prévoient une retenue de garantie, mieux vaut savoir dès la signature comment la récupérer : c'est jusqu'à 5 % de chaque situation, qu'il faut souvent aller réclamer.

Quand la DPGF croise une aide à la rénovation

De plus en plus de cadres de DPGF portent sur de la rénovation énergétique : isolation par l'extérieur en copropriété, remplacement de chaufferie, menuiseries. Dès qu'un dossier MaPrimeRénov' ou des certificats d'économies d'énergie sont derrière, le tableau du maître d'œuvre ne suffit plus.

  • Les libellés du cadre sont génériques ; l'instruction attend la marque, la référence et les performances de l'équipement réellement posé
  • L'isolation demande la surface, l'épaisseur et la résistance thermique, couche par couche en cas de complexe isolant
  • Ta qualification RGE, son organisme certificateur et son numéro doivent figurer sur le devis, pour chaque domaine concerné
  • Le sous-traitant qui pose doit être nommé, avec son SIRET et son propre numéro RGE

La méthode qui marche : remplir le cadre tel qu'il est demandé, puis joindre un devis détaillé qui porte les mentions attendues. Le maître d'œuvre a son tableau, l'instructeur a ses références, et personne ne te redemande le même document trois fois. Les motifs de refus les plus fréquents sont détaillés dans les mentions qui font refuser un devis MaPrimeRénov', et la checklist devis MaPrimeRénov' les reprend poste par poste.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une DPGF, exactement ?
La décomposition du prix global et forfaitaire : le détail, poste par poste, de la façon dont ton prix forfaitaire est construit. Elle est établie à partir d'un cadre fourni dans le dossier de consultation, puis annexée au marché. Elle justifie la composition du prix et sert de base au calcul des acomptes.
Quelle différence entre une DPGF et un DQE ?
La DPGF décompose un prix forfaitaire et devient contractuelle quand le marché la range parmi ses pièces. Le détail quantitatif estimatif accompagne un marché à prix unitaires : il multiplie des quantités supposées par les prix de ton bordereau, uniquement pour comparer les offres. Il n'est en principe pas contractuel, et ce sont les quantités réellement exécutées qui sont payées.
Ai-je le droit de modifier les lignes du cadre qu'on m'envoie ?
En marché public, c'est risqué : l'article L. 2152-2 du code de la commande publique définit comme irrégulière l'offre qui ne respecte pas les exigences des documents de la consultation, notamment parce qu'elle est incomplète. Le juge apprécie au cas par cas selon le règlement de la consultation, et une modification non signalée est la plus difficile à défendre. Signale toute divergence par écrit plutôt que de retoucher le tableau.
Que se passe-t-il si les quantités du cadre sont fausses ?
Sur un marché forfaitaire, l'écart ne se rattrape pas : les quantités de la DPGF sont indicatives et les différences avec les quantités réellement exécutées ne modifient pas le prix forfaitaire. La seule fenêtre pour corriger, c'est la période de questions pendant la consultation. Vérifie les métrés avant de chiffrer, pas après.
Faut-il renvoyer la DPGF au format Excel ou en PDF ?
Au format demandé dans le règlement de consultation. Si un cadre est fourni en tableur, il est attendu en tableur : c'est ce qui permet à l'acheteur de comparer les offres automatiquement. Un PDF scanné à la place d'un fichier calculable peut suffire à rendre l'offre inexploitable.
Comment éviter de retaper 300 lignes dans mon logiciel de devis ?
Travaille sur une copie mise à plat : cellules défusionnées, une ligne par poste, colonnes réduites au repère, au libellé, à l'unité, à la quantité et au prix unitaire. Un tableau à plat se recopie sans erreur. Et chiffre depuis un catalogue de prix à jour plutôt qu'au coup par coup : remplir devient un travail de correspondance, pas de calcul.
La DPGF sert-elle après la signature du marché ?
Oui, c'est même son usage principal ensuite. Chaque situation de travaux reprend ses postes et leur applique un pourcentage d'avancement. Conserver la numérotation d'origine dans tes devis et tes situations évite les allers-retours sur les constats d'avancement.
Un cadre de DPGF suffit-il pour un dossier MaPrimeRénov' ?
Rarement. Les libellés d'un cadre sont génériques, alors que l'instruction attend la marque, la référence et les performances de l'équipement posé, la surface, l'épaisseur et la résistance thermique pour l'isolation, ainsi que l'intitulé, l'organisme certificateur et le numéro de ta qualification RGE. Remplis le cadre tel qu'il est demandé, et joins un devis détaillé qui porte ces mentions.

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