Faire une facture en trois gestes
- Décris le travail. Appuie sur le micro et dis « réfection peinture salon 25 m² à 18 € le m² pour M. Durand », ou tape les lignes à la main. Tu corriges tout ce que tu veux.
- Complète ce qui manque. La liste « Mentions obligatoires » coche ce qui est fait et te dit ce qui reste : SIREN, assurance, échéance… Tes coordonnées sont gardées pour la prochaine fois.
- Télécharge le PDF. Il est créé sur ton téléphone ou ton ordinateur et nommé
Facture-NUMÉRO.pdf. La facture suivante est prête, avec le numéro d'après.
Les mentions que le PDF porte
- Ton nom suivi de « EI » si tu es entrepreneur individuel, ou ta forme juridique et ton capital pour une société.
- Ton adresse, ton SIREN, ton numéro de TVA intracommunautaire si tu factures la TVA.
- Le nom et l'adresse du client, et son SIREN si c'est un professionnel.
- Un numéro unique, la date de la facture, la date de la prestation si elle diffère, la date d'échéance.
- Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, taux de TVA, puis les totaux HT, TVA et TTC.
- Les pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour un client pro et « Escompte pour paiement anticipé : néant ».
- La nature des opérations (services, biens ou les deux), demandée avec la facture électronique.
- Selon ton cas : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », « Autoliquidation », ton assurance, ton médiateur de la consommation.
Liste vérifiée le 28 octobre 2026 sur la fiche « Mentions obligatoires sur une facture » de service-public.gouv.fr. Pour les règles de numéro, lis la numérotation des factures.
Ton client a déjà payé : la facture acquittée
Dans « Numéro et dates », coche « Cette facture est déjà payée ». Tu indiques le jour où l'argent est arrivé, le moyen (chèque, virement, carte ou autre) et une référence si tu en as une. Le PDF porte un tampon « ACQUITTÉE » et la ligne « Payée par chèque le 12/10/2026 » à la place de l'échéance ; les conditions de paiement et l'IBAN disparaissent, puisqu'il n'y a plus rien à régler. Les autres mentions obligatoires restent.
Ouvrir le générateur avec la case cochée · ce que doit porter une facture acquittée
Ce que l'outil gratuit ne fait pas
- Tenir ta numérotation partout. Le numéro suivant est gardé dans ce navigateur seulement.
- Envoyer et suivre. Tu envoies le PDF toi-même ; personne ne relance un client qui ne paie pas.
- Garder tes factures. Aucune copie n'est conservée chez nous.
- Émettre une facture électronique. Un PDF n'en est pas une. Pour comprendre le calendrier, lis la réforme de la facture électronique.
Tu fais aussi des devis ? Le générateur de devis gratuit reprend tes coordonnées. Besoin d'un modèle vierge : les modèles de facture. La méthode pas à pas : comment faire une facture, et pour un acompte : la facture d'acompte.
