La réponse en 30 secondes
| Méthode | Ce qui marche | Ce qui coince |
|---|---|---|
| Notes ou Pages, puis export en PDF | Gratuit, déjà sur l'iPhone | Rien ne calcule la TVA ni ne numérote : chaque erreur est pour toi |
| Un modèle Word ou Excel ouvert sur le téléphone | Mise en page propre, emplacement des mentions déjà prévu | Pénible à remplir au pouce sur un petit écran |
| Une application de devis | Totaux, TVA, numérotation et envoi faits pour toi, souvent à la voix | Au-delà de l'offre gratuite, un abonnement selon l'outil |
Quelle que soit la méthode, le devis fait sur téléphone a exactement la même valeur que celui fait sur ordinateur : ce qui compte, ce sont les mentions qu'il porte et l'accord du client, pas l'appareil qui l'a produit.
Pourquoi le faire sur place
Sur le chantier, tu as tout sous les yeux : les mesures, l'état des supports, l'accès, ce que le client veut vraiment. Le soir, tu n'as plus que ce que tu as noté. Le devis fait sur place a moins d'oublis, et il part pendant que le client y pense encore.
Avant d'ouvrir quoi que ce soit, rassemble ce qu'il te faudra :
- Le nom et l'adresse du client, et l'adresse du chantier si elle diffère
- Le SIRET du client si c'est un professionnel
- Tes mesures : surfaces, longueurs, nombre de points, de pièces, d'ouvertures
- Les références du matériel prévu, ou au moins sa gamme
- Ton temps estimé et tes frais de déplacement
- Le délai d'exécution et l'acompte que tu demandes
Les mentions qui ne changent pas parce que tu es sur un téléphone
Chez un particulier, pour du dépannage, de la réparation ou de l'entretien dans le bâtiment et l'équipement de la maison, le devis est obligatoire avant toute intervention, quel que soit le montant, et son contenu minimal est fixé par l'article 4 de l'arrêté du 24 janvier 2017. Pour les autres prestations, il reste fortement recommandé : signé, il vaut contrat. Les mentions à vérifier avant d'envoyer :
- Le mot « Devis » et un numéro unique
- La date et la durée de validité
- Tes coordonnées complètes : nom ou raison sociale, adresse, SIREN, mention de TVA
- Ton assurance professionnelle si elle est obligatoire pour ton métier ; pour la décennale BTP, l'attestation jointe au devis (article L243-2 du code des assurances)
- Les coordonnées du client et le lieu d'exécution
- Le caractère gratuit ou payant du devis
- Le détail de chaque prestation : libellé, quantité, unité, prix unitaire HT, et les frais de déplacement
- Le taux et le montant de TVA, les totaux HT et TTC
- Le délai d'exécution et les conditions de paiement, acompte compris
La liste complète, avec la structure d'un devis qui se signe, est dans notre guide comment faire un devis.
Dicter plutôt que taper
Taper douze lignes au pouce, avec les quantités et les prix, prend du temps et fatigue les yeux. La dictée va plus vite : le clavier de l'iPhone a déjà un micro, qui marche dans Notes comme ailleurs. Une application de devis va un cran plus loin : tu décris le chantier comme tu l'expliquerais au client, et c'est elle qui découpe en lignes, avec tes prix.
« Salle de bain chez Mme Martin, 12 rue des Lilas à Lyon : dépose de la baignoire, pose d'un receveur extra-plat 90 par 120 avec paroi, mitigeur thermostatique, faïence toute hauteur sur 8 mètres carrés. Compter deux jours. »
Faire signer : sur place ou à distance
Une fois le devis prêt, le plus simple est d'envoyer au client un lien de signature, par email ou par message. Il signe sur son téléphone ou son ordinateur. La signature électronique est admise comme la signature manuscrite dès lors que le procédé identifie le signataire et garantit le lien avec le document (articles 1366 et 1367 du code civil).
Les règles exactes, la façon de compter les jours et ce qu'il faut écrire sur le devis sont détaillées dans devis signé : le client peut-il se rétracter ?.
Avec Billies sur iPhone
Billies a son application pour iPhone et iPad, sur l'App Store. Tu appuies sur le micro et tu décris le chantier ; l'IA rédige le devis en reprenant les prix de ton catalogue, et te pose la question s'il manque une information. Tu reprends les lignes à la main si besoin, puis tu l'envoies par email depuis l'app ou tu partages le lien de signature par message. Ton téléphone te prévient quand le client ouvre le devis, puis quand il le signe, et le devis signé devient facture en un geste.
L'app utilise le même compte que le site : ce que tu fais sur le chantier se retrouve au bureau. Elle demande iOS 15.1 ou plus récent. Sur Android, il n'y a pas d'application pour l'instant : Billies s'utilise dans le navigateur du téléphone, avec le même compte. Ce que l'app fait, et ce qui reste sur le site, est détaillé sur la page application iPhone.
Récapitulatif
- Fais le devis sur place, pendant que tu as les mesures sous les yeux.
- Notes et un modèle suffisent pour dépanner ; une application calcule, numérote et envoie pour toi.
- Les mentions obligatoires sont les mêmes sur téléphone que sur ordinateur.
- Dicte plutôt que taper, mais relis chaque quantité et chaque taux de TVA.
- Signé chez le client : 14 jours de rétractation et aucun paiement pendant 7 jours.