La réponse en 30 secondes
| Méthode | Ce qui marche | Ce qui coince |
|---|---|---|
| Papier, carnet de devis | Rien à installer, tu le fais sur place | Calculs à la main, copie à garder toi-même |
| Word ou Google Docs | Mise en page propre, trame réutilisable | Aucun calcul : totaux et TVA à refaire à chaque changement |
| Tableur (Excel, Google Sheets) | Les totaux et la TVA se calculent | Une formule cassée ne prévient pas, mise en page à faire |
| Générateur en ligne | Totaux calculés, PDF prêt à envoyer | L'envoi, la signature et le suivi restent pour toi |
À mentions égales, les quatre se valent aux yeux de la loi : un écrit électronique a la même force probante qu'un écrit papier, dès lors que son auteur est identifiable et son intégrité garantie (article 1366 du code civil).
« Devis gratuit » : deux sens à ne pas mélanger
L'expression veut dire deux choses : gratuit pour toi, parce que tu ne paies aucun outil, ou gratuit pour ton client, parce que tu ne lui fais pas payer le devis. Le second sens s'écrit sur le document. Chez un particulier, pour du dépannage, de la réparation ou de l'entretien, le devis doit indiquer s'il est gratuit ou payant (arrêté du 24 janvier 2017). Tu peux le faire payer, par exemple quand il demande un déplacement ou une étude technique, à condition d'en informer le client avant de l'établir.
Pour ces mêmes prestations, dans le bâtiment et l'équipement de la maison, le devis est obligatoire avant toute intervention, quel que soit le montant (article 4 de l'arrêté du 24 janvier 2017). Le seuil de 150 € qu'on lit encore ne s'applique plus depuis le 1er avril 2017.
Les quatre façons de faire un devis sans payer
Sur papier
Le carnet dans le camion marche toujours : un devis écrit à la main vaut un devis imprimé s'il porte les mêmes mentions. Tu calcules la TVA toi-même, et si tu le laisses au client sans copie, tu n'as plus rien. Prends au moins une photo avant de partir.
Word ou Google Docs
Une trame te donne un document propre : pars d'un de nos modèles en Word, Excel ou PDF ou d'un exemple rempli. Le souci arrive à la première ligne modifiée : rien ne recalcule, et le total HT, la TVA et le TTC sont à refaire à la main.
Un tableur
Excel, Numbers ou Google Sheets font les calculs, plusieurs taux de TVA compris si tes formules sont bien posées. Une formule écrasée par une saisie ne prévient personne : repasse le total à la calculette. Et envoie un PDF, car un fichier de tableur se modifie d'un clic.
Un générateur en ligne
Tu remplis un formulaire, il calcule et sort un PDF. Regarde d'abord s'il demande un compte ou une carte. Le générateur de devis gratuit de Billies marche sans l'un ni l'autre. Le PDF est fabriqué dans ton navigateur et porte « Fait avec Billies » en pied de page.
Tu peux y dicter ou décrire le chantier : l'IA remplit ce que tu lui donnes (lignes, client, ton entreprise, tes conditions), trois fois par mois dans un même navigateur, et ensuite tu continues à la main. Sans prix dicté, elle propose un prix indicatif. Relis-le : elle ne connaît ni tes fournisseurs ni ton taux horaire. Si tu as essayé l'IA sur l'accueil de billies.fr, le bouton « Continuer sans compte » fait arriver tout ce que tu as donné dans le générateur.
Tes coordonnées restent dans ton navigateur pour la prochaine fois. Billies ne garde que le texte dicté et, si tu demandes le rappel, ton e-mail : le détail est dans la politique de confidentialité.
Ce que tu dois remplir toi-même
Un outil gratuit ne connaît ni ton entreprise ni ton chantier. Sur le générateur de Billies, le téléchargement refuse tant qu'il manque six éléments :
- Ton nom
- Ton adresse
- Ton SIREN ou ton SIRET
- Le nom du client
- Un numéro de devis
- Au moins une ligne avec un prix
Ces six points débloquent le PDF. Ils ne font pas à eux seuls un devis complet, quel que soit l'outil. Selon ton statut et ton chantier, vérifie aussi :
- Ton statut : « EI » ou « entrepreneur individuel » à côté de ton nom si c'est ton cas, et ta mention de TVA (en franchise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »).
- Le chantier : le lieu, la nature exacte des travaux, le détail en quantité et en prix de chaque prestation et de chaque produit.
- Ton taux horaire TTC si tu factures au temps passé, tes frais de déplacement s'il y en a.
- La durée de validité, et si le devis est gratuit ou payant.
- Pour un particulier : le délai d'exécution et ton médiateur de la consommation (articles L111-1 et L616-1 du code de la consommation).
- Pour la décennale : l'attestation jointe au devis (article L243-2 du code des assurances). C'est à toi de l'envoyer avec le PDF.
- Pour un chantier de construction, de rénovation ou de démolition : le bloc déchets (article D541-45-1 du code de l'environnement).
Le détail, texte par texte, est dans mentions obligatoires d'un devis. Oublier une mention n'invalide pas automatiquement le devis, mais ça affaiblit ta position en cas de litige et, face à un particulier, ça t'expose à une amende administrative (articles L131-1 et L131-5 du code de la consommation).
Le numéro : c'est toi qui le choisis
Aucun texte n'impose de numéroter un devis, contrairement à une facture, mais le numéro te permet de le retrouver et de faire le lien avec la facture. Prends une forme simple, comme D-2026-001. Au premier document, le générateur ne propose rien : il ne sait pas où tu en es, tu choisis toi-même. Ton navigateur retient ensuite les numéros téléchargés, signale un numéro déjà utilisé et propose le suivant.
Il ne connaît que ce navigateur : sur un autre téléphone, ou si tu le vides, il ne sait plus rien. Note ton dernier numéro quelque part. Pour les factures, la règle est plus stricte et la série est à part : voir la numérotation des factures.
Ce qu'il faut faire signer
Sans sa signature, tu n'as presque aucune preuve de son engagement. Il signe en écrivant « Bon pour accord » ou « Bon pour travaux » au-dessus de sa signature. Le devis engage alors les deux parties sur le prix, la prestation et le délai (article 1103 du code civil).
Le générateur n'envoie pas le devis et ne fait pas signer en ligne : le PDF porte un cadre « Bon pour accord » à signer à la main. En pratique :
- Envoie le PDF toi-même, par mail ou par message, ou imprime-le.
- Récupère le devis signé et daté : le papier, ou une photo lisible renvoyée par message. La photo est moins solide qu'une signature électronique datée, mais elle vaut mieux qu'un « ok ».
- Range-le sous son numéro : le générateur ne suit rien et ne garde pas tes clients.
Les pièges d'un devis fait sans logiciel
- Garder le prix indicatif de l'IA sans le recalculer. Une fois le devis signé, ton prix t'engage. Reprends-le avec ton taux horaire et ta marge.
- Repartir du devis d'hier sans tout changer. Le nom de l'ancien client qui traîne, ça arrive vite avec une trame copiée.
- Oublier la durée de validité. Sans durée écrite, ton offre reste ouverte pendant un « délai raisonnable » (article 1116 du code civil), une notion floue qui nourrit les litiges.
- Mettre le mauvais taux de TVA. Vérifie-le avec le calculateur de TVA travaux.
- Démarrer sur un « ok » par message. La preuve est fragile : voir envoyer un devis par SMS ou WhatsApp.
- Ajouter des travaux sans rien écrire. Tout changement après signature passe par un avenant ou un nouveau devis signé : voir les travaux supplémentaires hors devis.
Pour construire le devis lui-même (objet, lots, exclusions, acompte), lis comment faire un devis. Depuis le chantier, téléphone en main : faire un devis sur iPhone.
Quand un logiciel devient utile
Sous trois devis par mois, un outil gratuit suffit. Au-delà de cinq, le temps perdu commence à compter. Tu y es quand tu retapes les lignes du devis dans la facture, quand tu ne sais plus quels devis sont signés, ou quand ta numérotation se mélange entre le téléphone et l'ordinateur.
Avec un compte Billies, le devis part par e-mail, ton client le signe en ligne, le devis signé devient une facture sans rien retaper, et la numérotation est tenue sur tous tes appareils. Tu démarres avec 30 jours de Pro, IA comprise. Ensuite, le plan gratuit garde les devis et les factures à la main sans limite, avec un nombre de signatures en ligne limité chaque mois : le détail est sur la page tarifs.